提示：注意長度單位的變化，需將毫米轉(zhuǎn)換為厘米。

接下來，切換到“紙張”選項卡，單擊“紙張大小”下拉菜單，并選擇“A4”（如圖2），這樣，論文所使用的紙張被定義為規(guī)定的A4幅面。

圖2 設(shè)置論文紙張大小

切換到“版式”選項卡，將“頁眉”和“頁腳”的邊界距離分別設(shè)置為1.6厘米和1.5厘米（如圖3），以使添加頁眉頁腳后，整體布局更加協(xié)調(diào)美觀。
完成上述設(shè)置后，單擊“確定”按鈕確認(rèn)修改，之前的調(diào)整將被立即應(yīng)用，并實時在Word窗口中體現(xiàn)。

圖3 設(shè)置頁眉和頁腳的距邊界距離

2、正文格式

完成頁面設(shè)置后，我們可暫時拋開論文格式，轉(zhuǎn)而開始專心地撰寫，待完成論文之后，我們就可以開始對論文格式的調(diào)整了。

在這里，給大家介紹個小竅門。一般地，我們會先設(shè)置標(biāo)題，再設(shè)置正文，但實際上，對于篇幅較長的文章，例如畢業(yè)論文，標(biāo)題、小標(biāo)題可能會有幾十個，夾雜于正文之中，若先完成標(biāo)題設(shè)置，那么在調(diào)整正文版式中，就不得不反復(fù)多次操作，以避免對已經(jīng)設(shè)置好的標(biāo)題造成影響。因此，建議把調(diào)整的順序反過來，先一次性把正文的版式設(shè)置完畢，再對個性，即標(biāo)題分別設(shè)置，以提升效率。

按照論文格式要求，正文字體使用小四號宋體，參考資料則使用五號宋體。設(shè)置的方法如下：

按Ctrl+A，選擇全部文字，切換到“開始”選項卡，然后單擊字號下拉菜單，將字號由“五號”調(diào)整為“小四”；接下來，將鼠標(biāo)定位到參考資料部分的初始文字前，拖動頁面到最下方，按住Shift鍵，在參考資料結(jié)束文字后單擊鼠標(biāo)左鍵，將參考資料部分文字全部選擇，選擇再將字號由“小四”調(diào)整到“五號”。

提示：對于從網(wǎng)頁中直接復(fù)制的信息，Word2007將保留其Web格式，因此在設(shè)置之前，建議先全選，然后單擊“樣式”下拉菜單，并選擇“清除格式”（如圖4），以恢復(fù)到常規(guī)狀態(tài)。

圖4 清除Word固有格式

接下來，再按照論文格式要求，將標(biāo)題設(shè)置為二號黑體居中，設(shè)置方法如下：
使用鼠標(biāo)拖動選擇文章標(biāo)題，在字體列表（默認(rèn)顯示“宋體（中文正文）”處）中選擇“黑體”，并將字號由默認(rèn)的“五號”修改為“二號”（如圖5）。
對于各級小標(biāo)題的格式，我們暫時不加理會，在第三部分中，將結(jié)合索引目錄的制作一起進(jìn)行講解。

圖5 設(shè)置論文標(biāo)題格式