e X）”的形式出現。依據所選擇的輸出樣式，圖表可以在插入段落之后出現，或者在文稿
結尾的圖表列表里出現。
加入步驟：
1. 進入EndNote打開含有映像文件的庫
2. 在Word里移動光標至插入位置
3. 從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Find Figure(s)”，出現“EndN
ote Find Figures”對話框
4. 寫入搜索詞，搜索詞之間可以用“and”連接。
5. 點擊“Search”出現搜索結果，選中要加入的文獻，點擊“Insert”。文章內出現“（
Figure X）”，EndNote自動對其進行編號。
注意：
1. “Instant Format”的設置只對引文有效，對映像文件無效，每次加入的映像文件都會
自動格式化。但如果加入之后你又對映像文件作了修改（如剪切、粘貼、刪除、移動），
你必須從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Generate Figure List”重新
對映像進行格式化。
2.映像出現的位置由你所選擇的輸出樣式（output style也就是雜志的樣式）決定，如果
沒有事先設置輸出樣式，系統(tǒng)缺省設置為出現在所加入的段落之后。要選擇輸出樣式，和
引文一樣，從Word的工具欄里進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”
，進入“Format Bibliography”對話框選擇“With output”。
3.可以手動調整映像的位置（如剪切、粘貼、刪除、移動），但“Generate Figure List
”重新格式化時會將映像放回到原先的位置，要使系統(tǒng)保留手動調整結果，進入“Cite W
hile You Write Preferences”的“Figures and Tables”鍵，選擇下面一個選項也就是
“記住映像的當前位置”。這樣即使重新格式化，映像仍在你想要的位置。
4.手動調節(jié)映像引用處的位置：選擇引用點，包括括號，如（Figure 1），拷貝、剪切或
拖拽到新位置。
5.和處理引文一樣，對映像改動之后都要重新“Generate Figure List”。
五、去掉域代碼生成純文本文件
現在很多雜志都要求作者提供電子文稿。格式化后的文稿含有大量域代碼，有可能與雜志
社的軟件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。方法是從Word的工具欄里進入“
EndNote 7.0”子菜單選擇點擊“Remove Field Codes”，出現一個提示框告訴你“該操作
將創(chuàng)建一個新的去掉了所有域代碼的Word文檔，原文件仍然打開且無改動”，點擊“確定
”將新文件存到指定地點。新文件內容和原文件完全相同，只是無域代碼，因此不能再對
引文進行格式化。
附：域代碼的由來和作用：當對文稿進行格式化時，EndNote會自動生成一個隨行庫（Tra
veling Library）以隱藏方式植入到文稿，庫里含有當前文稿里所有的文獻信息（除了注
釋、摘要、映像和圖解外），域代碼可以認為就是這個隨行庫的觸角，存在于格式化后的
引文周圍和內部，含有該引文的信息。因此即使換一臺沒有EndNote文獻庫的電腦上，格式
化后的文稿也能靠隨行庫和域代碼繼續(xù)對引文進行修改，而一旦去掉了域代碼也就去掉了
文獻信息。要查看域代碼，選中引文所在處（區(qū)域呈灰色）點擊滑鼠右鍵選定“切換域代
碼”，切忌胡亂修改。
六、“RTF Document Scan”的使用
“RTF Document Scan”可以掃描Word文稿里的參考文獻和生成文獻列表，好處是在格式化 相關閱讀