對于編輯和作者來說在以前版本的Word中"標準視圖"時使用頻率很高的視圖.它能讓人只關注文字.使用文本換行以適合窗口后,無需使用放大鏡使可縮放到任何想要的放大倍率.不需要使用水平滾動條或煩人的浮動圖片去看寫了寫什么.它的速度也比較快.把圖片的位置和其他格式問題留給版面編輯.如果已經習慣于使用標準視圖,那么在Word2007中,可將"普通視圖"視為關閉了草稿字體視圖的"標準視圖".

如果打算在"普通視圖"和"草稿字體視圖"之間經常切換的話,應該知道Word有一個內置的ViewDraft命令,使用它可打開或關閉"使用草稿字體"設置.要想輕松訪問該命令,可以為它指定一個鍵盤快捷鍵或把它方到QAT上便于訪問.在"QAT"自定義對話框中.它在"所有命令"列表中.

警告:如果確實要使用ViewDraft命令,要世道實際字體和字號的變化不會像屏幕上看到的那樣.如果原搞時以4點大小輸入的法律契約,這可能會很好.但是如果在將.doc文件發(fā)送給其他人閱讀之前沒有關閉普通模式,而你又一直不關心字體或字號格式,這可能有點不好.