圖3 稿紙設置

　　第二步：新建一空白文檔，切換“插入”選項卡，在“文本框”的下拉列表中選擇“繪制文本框”，拖動鼠標勾勒出一文本框(用來設計文首的“XX縣XXX局發(fā)文稿紙”字樣)，在文本框輸入“XX縣XXX局發(fā)文稿紙”，并調整字體、字號大小、顏色并將該行文字居中(務必調整好文字大小，因為將其剪切到發(fā)文稿紙中就無法調整字號大小)，然后選中該文本框，將其剪切到第一步生成的發(fā)文稿紙中，在稿紙第一行第一個空格處進行粘貼，然后拖動、平移、調整文本框直至其左右端線與發(fā)文稿紙左右邊界重合、上端線與發(fā)文稿紙最上端水平線重合，下端線與稿紙的第三條水平線重合(調整后如果文字沒有顯示居中，還可以在文本框中用空格鍵將文字移動居中)，再右擊文本框選擇“設置文本框格式”，在彈出的對話框中切換到“顏色與線條”選項卡，將“填充”下的“透明度”滑杠拉到最左端，即設置透明度為0%(圖4，此為關鍵點，務必留意!如果不設置透明度為0%，則眉首區(qū)、說明區(qū)、標題區(qū)的背景就會呈現(xiàn)單元格，而將透明度設置為完全不透明，就可以完全遮罩底層的單元格)，再設置“線條”顏色為無色(如果之前的文本框的邊界無法調整到剛好與水平線或邊界重合，這里可適當調整線條“粗細”，使之完全遮蓋方格線)；

圖4 設置透明度