鑰匙：要使字幕與旁白同步出現，進入“幻燈片放映→自定義動畫”，在對話框中單擊“效果”標簽，將“引入文本”選項設為“按字母”，并在“動畫和聲音”選項中選擇“向右”和“擦除”即可。如果文稿內容是一大段文字，并且字的出現速度過快，可以將該段文字按行或幾個字一組分成文字塊，然后分別按順序把每個文字塊中字的動畫形式設置為“按字母”、“向右”、“擦除”，并在時間項中設置“在前一事件后”1秒到3秒，就可實現文字的出現速度和旁白同步（見圖4）。
word語音輸入 動口不動手
小張最近要幫經理整理一堆文件，很大部分手寫材料需要重新輸入電腦。手累了，眼花了，是否可以歇歇了？如果電腦能聽懂自己的語言，根據聲音自動輸入文字該多么方便。
鑰匙：首先將Microsoft office XP安裝光盤插入光驅，執(zhí)行“工具→語音”命令，然后按提示添加“語音輸入”功能（或者在開始安裝時選擇完全安裝）。該功能添加完成后，輸入法狀態(tài)條上會出現“麥克風”和“語音工具”，系統(tǒng)會彈出要求進行語音識別練習的對話框，戴好耳麥，調整好話筒與嘴之間的距離，右擊“語音工具”，選擇“設置”會出現“文字服務和輸人語言”選項卡，選擇“已安裝的服務→語音識別→訓練配置文件→聲音訓練”，按要求填寫完內容，就可以根據提示開始訓練會話了。訓練的會話越多，準確率越高。正式上崗時，進入“工具欄→語音”項，依次選中工具欄上的“麥克風”和“聽寫模式”按鈕，將光標定位在文檔中合適的位置上，對著話筒說出要輸入的內容即可。話落字現，非常方便。如果覺得前面的語音練習效果不太理想，可以進入“控制面板→語音屬性→訓練配置文件”按鈕，重新進行語音練習，直到識別效果滿意為止。注意普通話一定要力求標準，標點符號也要讀出來，否則會造成較大的誤差。此外，如果點擊“聲音命令模式”按鈕，就可以口述執(zhí)行命令，比如說“打開”，程序會自動打開“文件→打開”對話框，工具欄上的各種命令電腦接聽命令后都會忠實地執(zhí)行（見圖5）。
