執(zhí)行“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“命令”標簽，從“類別”列表中選擇需要增加的命令所在的菜單，從“命令”列表中選擇增加的命令，然后將命令拖放到菜單欄中合適的位置即可。如果需要刪除某個菜單命令，只須保持“自定義”對話框的打開狀態(tài)，選中菜單中需要刪除的命令，按下鼠標左鍵將它拖離菜單即可。當然，我們還可以用更簡便的方法：按下Ctrl+Alt+“-”組合鍵，這時鼠標光標將變成粗減號(按Esc鍵可以取消)，在要刪除的菜單命令上單擊就可以將它刪除。
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★摒棄“智能菜單”功能
office 2000新增的“智能菜單”功能可以只顯示最近使用過的命令，而不是像傳統(tǒng)菜單一次就把所有項目全拉出來，節(jié)省了許多視覺空間。但若是用慣了Office 97，可能會對這種“智能”的菜單顯示方式感到有些不太習慣。不過沒關系，我們可以通過簡單的設置讓它恢復成傳統(tǒng)的菜單方式。單擊“工具”菜單欄，選擇“自定義”命令，在彈出的“自定義”對話框中選擇“選項”標簽卡，并將其中的“菜單中首先顯示最近使用過的命令”項前的對勾取消掉，然后按下“關閉”按鈕即可讓Word菜單恢復到傳統(tǒng)的顯示方式了，同時Office 2000其他所有的組件，如PowerPoint、Excel等也會恢復到傳統(tǒng)的菜單顯示方式。
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★在屏幕提示中顯示快捷鍵
在Microsoft word中，通過在屏幕提示中顯示快捷鍵，用戶就可以知道最常用Word命令的快捷鍵。在選擇顯示工具欄屏幕提示時，用戶可以指定Word同時顯示該工具欄按鈕的快捷鍵。
執(zhí)行“視圖”菜單上“工具欄”子菜單上的“自定義”命令，在彈出的對話框中選擇“選項”選項卡，選中“顯示關于工具欄的屏幕提示”復選框和“在屏幕提示中顯示快捷鍵”復選框。
單擊“關閉”按鈕后，用戶就可以在屏幕提示中看到快捷鍵了。
需要提醒用戶注意的是，在選擇了“在屏幕提示中顯示快捷鍵”復選框后，該設置將影響到除Excel之外的所有office程序。
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★快速刪除Word不常用的按鈕和菜單
Word中的工具欄上的一些常用按鈕使得編輯文章更加方便，但我們也發(fā)現(xiàn)有些按鈕并不常用，但卻占據(jù)了很多寶貴的屏幕空間。其實用戶可以這樣刪除它們：在工具欄空白處單擊鼠標右鍵，選擇“自定義”命令，彈出對話框后不要去管它，直接從工具欄上把用戶要刪除的按鈕按住不放，將它拖到屏幕空白處（會出現(xiàn)一個小叉）放開即可刪除，非常方便。
其實小編有一個非常容易的方法，只要按下Alt鍵不松開，然后用鼠標把相應按鈕拖放到工具欄外面即可，利用此法甚至可以刪除Word菜單下不常用的命令。
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★更改菜單打開方式
如果有人的Office xp菜單是以滑動或者展開的動畫效果顯示的，用戶一定覺得夠酷，其實用戶也可以使用這種效果，打開工具菜單下的“自定義”對話框，在“選項”標簽中用戶可以看到菜單的打開方式這一項，系統(tǒng)默認是“無”，通過它的下拉菜單用戶可以看到有“無”、“任意”、“展開”、“滑動”這幾項，用戶選自己喜歡的方式，就可以看到更酷的效果了。
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★更改默認的度量單位
用戶可以設置默認的度量單位，例如，英寸或磅值，Word 將該度量單位用于對話框中輸入的數(shù)值和 Word 標尺。
執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“常規(guī)”選項卡。單擊“度量單位”框中的所需選項即可。
注意要將對話框中的默認度量單位改為像素，請選中“為 HTML 功能顯示像素”復選框。
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★將同一高度和寬度應用于不同對象
用戶可以通過一次設置完成所有對象的調(diào)整。