另外，如果要在Word中下載文件，可以單擊“文件”菜單下的“打開”，在文件名欄輸入FTP服務器地址，按“打開”后就能像操作本地硬盤那樣，下載FTP服務器上的文件了。

英漢雙向翻譯

遇到不認識的英文單詞，想查一下它的中文含義？或者想了解某個中文詞語在英文中如何翻譯的，就可以在word中依次單擊菜單“工具/語言/翻譯”，打開英漢漢英雙語詞典，在“搜索”文本框中輸入要查的詞語（如圖6），然后選擇“將英文翻譯成中文”或者相反操作，在“雙語詞典”下就能看到翻譯結果了。

語音輸入

啟動word后，點擊菜單命令“工具/語音”，在正式使用這項功能之前需要進行語音適應訓練。當麥克風設置完成以后，系統(tǒng)會要求確認一些聲音基本信息，接著點擊“下一步”，系統(tǒng)給出一個例句，你可以點擊“示例”按鈕聽一聽應該如何朗讀這樣的句子，之后再次點擊“下一步”就可以開始語音訓練了。

完成語音訓練之后，在Word語言欄中點擊“麥克風”按鈕（如圖7），然后單擊語言欄上的“聽寫”按鈕，Word就進入“聽寫模式”，此時口述要書寫的內容，注意那些標點符號也要讀出來。如果你點擊“聲音命令模式”按鈕，就可以直接發(fā)布語音命令了（比如說“打開”，那么Word就自動彈出“文件/打開”對話框）。當然，語音輸入總會有一定的錯誤率，你可以通過多次語音訓練的方法來提高系統(tǒng)識別率。

通過上面的各種介紹，我們會發(fā)覺，只要合理使用Word，它在完成文字的輸入及編輯的同時，還能“身兼數職”完成各種不同的操作。在使用Word的這些另類功能給我們的辦公生活帶來輕松的同時，也在不斷地提醒我們認真發(fā)掘平時所用軟件的各種功能，會讓我們的工作學習更加輕松愉快！