近日,羊山鎮(zhèn)樹立檔案建設(shè)服務(wù)社會發(fā)展的觀念,采取三項舉措促檔案工作更好的為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。
整合檔案資源。要加大財政投入力度,對檔案現(xiàn)有狀況進(jìn)行認(rèn)真地梳理,并對缺失的材料進(jìn)行了逐一登記。對于檔案材料不完善的,督促各單位、各部門,按要求提交所缺檔案資料,確保歸檔的文件齊全、完整、有效、清晰,簽字蓋章手續(xù)完備。形成統(tǒng)一管理的高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格的檔案管理機構(gòu)。
建立檔案信息庫。為查閱方便,建立便于管理、便于查閱的檔案信息庫,編制了檢索工具,包括全引目錄、案卷目錄、案卷存放位置索引、組織沿革、查閱登記、借閱登記等,切實做到了調(diào)檔及時、準(zhǔn)確,保證了檔案的合理有效利用。
提升檔案管理水平。要建立嚴(yán)格的檔案管理制度,對不同門類、不同體載、不同保管期限的檔案,做到排列條理系統(tǒng),卷號編制正確有序,并對各類文件實行多套制管理。同時要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,杜絕檔案材料損壞、泄密或失盜現(xiàn)象,杜絕因管理造成的各類檔案事故,確保檔案信息。(袁穩(wěn)穩(wěn))
陳攀
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