為提升鎮(zhèn)街財政所科學(xué)化、精細(xì)化管理水平,金鄉(xiāng)縣財政部門把鎮(zhèn)街財政所檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作作為規(guī)范基層財政管理的重要抓手,創(chuàng)新工作思路,積極強化措施,鎮(zhèn)街財政所檔案管理省級標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作取得顯著成效。截至目前,已有8個鎮(zhèn)街財政所順利通過省二級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)驗收。
強化責(zé)任意識,推動檔案管理工作順利開展。將規(guī)范鎮(zhèn)街財政所檔案管理作為推進基層財政科學(xué)化、精細(xì)化管理的一項重要工作納入工作日程,加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任分工,真正做到認(rèn)識到位,組織到位,措施到位,為鎮(zhèn)街財政所檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的順利開展提供堅強組織保障。
完善制度建設(shè),促進檔案管理工作科學(xué)規(guī)范。制定出臺了《基層財政檔案管理制度》、《檔案管理人員職責(zé)》等規(guī)章制度,明確檔案管理工作職責(zé)和目標(biāo),以及歸檔范圍及整理要求,為下步的檔案管理工作提供制度依據(jù)。
開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。結(jié)合基層財政工作實際,組織檔案管理人員定期開展檔案管理知識業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過專家授課和現(xiàn)場觀摩等形式,增強了檔案管理的相關(guān)知識,提升了檔案收集整理的技能。
嚴(yán)格歸檔程序,確保檔案管理規(guī)范有序。制定檔案管理手冊,將檔案按照不同類型劃分為文書、會計、業(yè)務(wù)、榮譽、聲像電子、圖書資料等類型,按照工作實際情況,確定檔案保管不同期限。同時,要求檔案管理人員要在歸檔時間內(nèi)對檔案進行收集、分類、整理、立卷,做到組卷合理、卷文規(guī)范、外觀統(tǒng)一。
加強硬件建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級。要求各財政所設(shè)置專門的檔案室、調(diào)閱室,配備專用檔案櫥柜、裝訂機、空調(diào)、滅火器等基礎(chǔ)設(shè)備,確保檔案室安全、實用。 (廉德勝 劉義)
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