經常在使用內置標題樣式時，它們并不能符合要求�？赡茏煮w或磅值不對，或者間距不合適，沒問題，可以進行修改。如果仍然需要使用現(xiàn)有樣式，只是需要稍做修改，也可以創(chuàng)建新樣式。
要更改現(xiàn)有樣式，請右鍵單擊"快速樣式庫"中的樣式，選擇"修改"。此時將顯示如圖9.6所示的"修改樣式"對話框。根據需要更改樣式。如果要更改的格式沒有顯示出來，則單擊左下角的"格式"，從7 種不同的格式類別中進行選擇。
圖9.6 使用"修改樣式"對話框更改樣式
警告:請一直關閉"自動更新"，除非確實需妥它(例如，公司的策略要求使用它). "自動更新"設直有利有弊.如果啟用該設直，例如，在對"標題3" 進行史改時，所做的史改會自動合并到樣式定義中.文檔中所有其他，使用該樣式的文本將自動是改反映樣式定義中的變化.如果使用的樣式正確，將事半功倍.
但從另一方面看，如采在整篇文檔中誤用了"正文文本"，在文檔各處直接進行格式化來修改，就會得到不好的結果.假設修改的"正義文本"樣式有時用于標題，有時用于說明，還有時用于其他目的.每次在某個地方修改"正義文本"，文檔中所有其他，使用"正文文本"樣式的地方也會發(fā)生變化，仔細進行的直接格式化也成了無用功. 您無法察覺，因為更新的地方可能很遠，在文檔的另一個部分. 在發(fā)現(xiàn)變化時，可能已經太遲了，已無法通過Ctrl+Z 修復.令人慶幸的是，在"正文"樣式中沒有"自動史新"選項.該選項在word 2003 及史低版本中帶來了許多麻煩.在Word 2007 的"正文"樣式中刪除它可以避免制造麻煩!
盡管可以使用特殊的"新建樣式"對話框(例如，在"樣式"任務窗格和"管理樣式"對話框底部)，但并不限于該方法。圖9.6 中顯示的是"標題3 飛但您可以鍵入新的樣式名稱。單擊"確定"后，該樣式就創(chuàng)建了!
通過示例修改樣式
另一種修改樣式的方式就是假設沒有啟用"自動更新"，啟用的是"提示更新樣式"。選擇" office 按鈕"-> "Word 選項" ->"高級"選項卡，在"編輯選項"部分單擊啟用"提示更新樣式"。假設"自動更新"對給定的樣式是不可用的，此時就可以執(zhí)行所謂的"通過示例修改樣式"。
而且還假定使用的不是"正文"樣式，因為它有不同的使用規(guī)則("自動更新"對"正文"樣式不起作用〉。
使用任何喜歡的格式化工具一一功能區(qū)、鍵盤快捷鍵、對話框等等，通過這些工具修改文本，使它呈現(xiàn)需要的樣子。得到想要的結果后，可以創(chuàng)建新樣式，也可以修改當前樣式。注意，只有當希望所有其他使用某一樣式進行格式化的文本都以同一方式更改時，才修改這一給定樣式。
要創(chuàng)建新樣式，請在"應用樣式"任務窗格中的"樣式名"框內鍵入新樣式名稱，然后按Enter鍵應用它。
要修改現(xiàn)有樣式，請單擊"應用樣式"任務窗格中的"重新應用"�；蛘呤褂闷渌椒�(如"快速樣式庫"或鍵盤快捷鍵)重新應用當前樣式。此時Word 會出現(xiàn)如圖9.7所示的提示對話框。如果當前樣式為"正文"，是看不到此對話框的。"正文"另有規(guī)則，而且只能接受簡單的更改，因為更改之后往往會得到意想不到的結果。
囪9.7 在試圖將某一樣式(不是"正文") 重新應用于包含的格式不同于當前樣式設置的文本時， It Word 選項" 11 高級"部分中的"提示更新樣式"會給出提示
選擇"更新"選項來根據當前選擇(即"最近更改"一一不是指"上一個星期或兩個星期內勺中的格式重新定義當前樣式。"重新應用"選項將取消直接格式并重新運用原始樣式。注意，選擇"從現(xiàn)在開始自動更新樣式"會啟用(選中) "修改樣式"對話框中的"自動更新"復選框。所以在選中該復選框之前請考慮清楚!
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