我們在編寫稿件時，可能會經過多人、多次修改，雖然word為"修訂"提供了一部分功能，要想保存各修改版本的內容還是有一定難度。其實我們可以利用版本信息這個功能來保存所有修改版本的word文檔。

在Word中"版本"功能，對上述問題迎刃而解，用一個Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Word文件后，首先選擇一下"文件"--"版本"--"現(xiàn)在保存"，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當審稿人修改時打開文檔后先打開"文件"--"版本"--"現(xiàn)在保存"，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然后進行文件處理，最后保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。