應(yīng)用字符格式有三個(gè)基本的選項(xiàng)。
流方法：在開始鍵入單詞或段落之前應(yīng)用格式，并在完成之后關(guān)閉格式。例如，單擊"加粗"工具，鍵入一個(gè)單詞，然后再單擊"加粗"工具。
選定法：選定要格式化的文本，然后應(yīng)用格式。
整詞法：?jiǎn)螕粢粋�(gè)單詞內(nèi)的任何位置，然后選擇期望的格式。
注意：:整詞法取決于設(shè)置。默認(rèn)情況下它會(huì)起作用，但是如果已經(jīng)關(guān)閉了“word選項(xiàng)” > "高級(jí)"的"編輯選項(xiàng)"區(qū)中的"選定時(shí)自動(dòng)選定整個(gè)單詞"，它就不再起作用.
因?yàn)闆]有必要重復(fù)每種格式類型的基本步驟，所以在此所描述的技巧適用于本章中所描述的所有字符格式。
1 .重復(fù)格式( F4)
在Word 中能節(jié)省大量時(shí)間的方法就使用"重復(fù)格式"命令，可以按F4 調(diào)用此命令。實(shí)際上， F4 能重復(fù)鍵入，也能重復(fù)許多其他的動(dòng)作，但我發(fā)現(xiàn)它最有用的地方是重復(fù)格式。
例如，假設(shè)你正瀏覽一份新聞報(bào)道，尋找字體需要加粗的人名。其中有"約翰·史密斯”，所 以就選定他的姓名并按Ctrl+B 。然而，從這之后速度就可以加快了，因?yàn)榭梢砸恢皇址旁谑髽?biāo)上， 另一只手放在F4 鍵上。單擊"珍妮”按F4 。單擊她的姓，按F40 或者單擊選定"某珍妮"為一個(gè)短語，然后按F4 。使用F4 鍵就可以暫時(shí)不必去按Ctrl+B 、右鍵單擊、或移動(dòng)到Word 菜單的上方尋找格式工具了。
現(xiàn)在，讓我們?cè)囋噭e的用法。單擊一個(gè)單詞并按Ctrl+B 加粗，再按Ctrl + I。現(xiàn)在文本是加粗和傾斜的。然后單擊另一個(gè)單詞并按F4。它只是變?yōu)閮A斜的。這是因?yàn)镕4 重復(fù)的只是最近的格式(或其他動(dòng)作)。
注意F4 與Ctrl+Y 的功能相同，想用哪一種都可以。有人更喜歡F4，因?yàn)樗恍栌靡恢皇种溉グ�。也有人更喜歡Ctrl+Y ，因?yàn)樗幌馞4 那樣需要把手伸很遠(yuǎn)。
提示:如果有多種復(fù)合的字符格式需要重復(fù)應(yīng)用于一系列非樣式格式的單詞或所選內(nèi)容，那么應(yīng)該使用"字體"對(duì)話桓而不是單個(gè)的命令。使用"字體"對(duì)話框時(shí)，對(duì)F4 鍵來說，應(yīng)用的所有改變都會(huì)在羊擊"確定"時(shí)變成一個(gè)單獨(dú)的格式事件，所以現(xiàn)在F4 就能夠一次應(yīng)用多種類型的字符格式了。
2. 復(fù)制格式
有時(shí)，使用F4的時(shí)刻己經(jīng)過去了，但仍有需要重復(fù)的復(fù)合格式，假定因?yàn)槟撤N原因而沒有使用字符樣式。盡管如此，仍然有兩種常用的方法可以復(fù)制格式:"格式刷"與"復(fù)制格式"鍵。
需要注意的是，這些技巧不限于字符格式，對(duì)于許多其他種類的格式，它們也起作用。
格式刷
要使用"格式刷"，請(qǐng)單擊或選定要復(fù)制格式的項(xiàng)目。如果只想復(fù)制一次格式，則單擊"開始"功能區(qū)"剪貼板"組中的"格式刷"，如圖7.3 所示。如果要多次應(yīng)用格式，則雙擊"格式刷"。
圖7.3 使用"剪貼板"組中的"格式刷"以復(fù)制格式
注意此時(shí)鼠標(biāo)指針變成了一把漆刷。的確!正像人們預(yù)想的那樣!
之后，如果要將格式復(fù)制到整個(gè)單詞，則單擊想格式化的單詞，它馬上就變了!如果要將格式復(fù)制到任何其他的字符組，則用鼠標(biāo)指針選定目標(biāo)文本。如果剛才是雙擊"格式刷"，則繼續(xù)這樣做直到結(jié)束。按Esc 鍵或再次單擊"格式刷"退出格式涂刷模式。
鍵盤方法
如果不想使用"格式刷"也完全可以，只需知道兩個(gè)擊鍵。
CtrJ+Shift+C：復(fù)制格式。
Ctrl+Shift+V: 粘貼格式。
在圖7.3 中，您也許已經(jīng)注意到"格式刷"工具提示中的Ctrl+Shift+C 。它與"格式刷"的 作用非常相似。單擊或選定要復(fù)制格式的文本，然后按Ctrl+Shift+C 。觀察鼠標(biāo)指針，它是"格式刷"指針!現(xiàn)在，移動(dòng)到或選定進(jìn)行格式復(fù)制的文本，并按Ctrl+Shift+v 。注意對(duì)于多次復(fù)制法(雙擊"格式刷")來說，并沒有等價(jià)的鍵，但是可以結(jié)合這兩種方法，即先雙擊"格式刷"啟動(dòng)此過程，然后使用Ctrl+Shift+v 直到結(jié)束。