有的人喜歡在自己編輯的文檔中試驗各種字符外觀，比如加粗、斜體、下劃線，甚至空心、陰文、陽文等等。這是與專業(yè)的字符排版原則相違背的。

專業(yè)的字符排版原則中，正文的字體及樣式都會被限制在很有限的種類之內(nèi)。如果你想去除這些附加字符格式，不必一個一個的查找與更正，word為此提供了快捷鍵。

不過要注意的是，這里有兩組功能相同的快捷鍵。一個是Ctrl＋Space；另一個是Ctrl＋Shift＋Z。前一組對于中文Windows的用戶是無效的。Ctrl＋Space，是中文Windows中用于切換中英文輸入法的快捷鍵。所以，我們可以選擇使用Ctrl＋Shift＋Z來完成這一工作。