日常我們使用word 2003錄入文檔的時(shí)候，打出的材料經(jīng)常有錯(cuò)誤之處，校對(duì)之后還是難免有疏漏的地方，如何提高文檔錄入的正確率，減少甚至杜絕文檔中的錯(cuò)誤之處，請(qǐng)看筆者的幾招。

錄入的漢字給我讀出來(lái)

“你寫(xiě)我讀”就可以讓打入的漢字被讀出來(lái)。軟件運(yùn)行后，點(diǎn)擊選中“每字一讀”，并使“輸入時(shí)讀”呈應(yīng)用狀態(tài)，如果需要朗讀標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的話，也讓“讀標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”呈應(yīng)用狀態(tài)。它還能讀出輸入的字母、數(shù)字、功能鍵，只要在相應(yīng)的項(xiàng)目上打上勾即可。

自動(dòng)進(jìn)行語(yǔ)法、拼寫(xiě)檢查

Word 2003默認(rèn)是打開(kāi)“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”功能的，它在有錯(cuò)誤的中文詞語(yǔ)下面顯示紅色的波形下劃線，而在不能確定是否有誤時(shí)顯示綠色的波形下劃線。若要去除，可以依次單擊“工具→選項(xiàng)→拼寫(xiě)和語(yǔ)法”，在“語(yǔ)法”一項(xiàng)中取消“隱藏文檔中的語(yǔ)法錯(cuò)誤”即可。

校對(duì)復(fù)雜文檔，合理分工很重要

有人專門(mén)校對(duì)圖片，有人專門(mén)校對(duì)尾注，我們可分工校對(duì)。單擊“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕，在彈出窗口中單擊所需瀏覽對(duì)象，如圖形按鈕，翻頁(yè)按鈕即變成“前一張圖形”、“下一張圖形按鈕”，點(diǎn)擊即可只在圖形之聞進(jìn)行翻頁(yè)進(jìn)行校隊(duì)。

通過(guò)以上多種方法的檢查，恐怕再細(xì)小的錯(cuò)誤也不會(huì)逃過(guò)了。