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        Word文檔排版的幾個小技巧(2)

        時間:2013-10-15 12:44來源:未知 hndydb.com

        (2)將所有圖片選中,右鍵組合
        (3)將組合后的圖片版式設置成嵌入型或其它需要的版式。
        圖片不攝制成浮于文字上方的話是不能進行組合的,浮于文字上方后圖片就可以和Word畫的各種圖形組合在一起了。 三、公式自動編號
        公式編輯應該使用公式編輯器MathType,自動插入公式編號,目前為5.2版。word的公式編輯器實際上就是Mathtype的早期版本,但不好用。Mathtype安裝好后(要先裝office再裝Mathtype否則不認)在word中會有一個工具條和菜單,根據(jù)需要使用。公式編號和編號引用在工具條上直接有,不同章節(jié)需要不同的編號可在章節(jié)的開頭處插入章、節(jié)號(注意:如果是連續(xù)章節(jié)編號,則選“NewChapterNumber”,自動延續(xù)章節(jié)編號,修改起來就方便了),論文一般只需要按章編號,所以插入章編號即可,插入時應放在正文中第一個公式的編號處,以方便查找,不要放在標題處,否則自動生成目錄時要手工刪除。


        公式編號的引用只需把把光標放在要引用的地方,點“InsertEquationReference”按鈕,然后雙擊要引用的公式編輯器生成的編號即可。
        另外,Mathtype有一個“InsertRight-NumberedDisplayEquation”按鈕,可以直接插入公式和公式編號,公式居中,編號右對齊。

        四、目錄的制作


        目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念:大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為“標題1”、“標題2”,…,“標題9”,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而采用自定義樣式,但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內置標題樣式,關于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔(視圖菜單→文檔結構可顯示與將要生成目錄結構相同的文檔結構)。
        目錄的制作分三步進行。
        1)修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點“格式︱樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應的標題樣式,然后點“更改”。可修改的內容包括字體、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
        2)在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題1”樣式,節(jié)標題使用“標題2”,第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優(yōu)點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改“標題1”樣式的格式設置,然后自動更新,所有章的標題字號都變?yōu)樾∪,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關于如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
        3)提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),光標移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入→引用→索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標題改變,或頁碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。
        注:目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時是不會打印出來的。在“工具︱選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式。
        五、參考文獻的編號和引用


        參考文獻的標注最好用EndNote9.0,支持中文,自動更新,修改方便快捷,一勞永逸。Endnote安裝后也會在word中有一個工具條,如果沒有,在工具條上點右鍵,選中即可。

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