說(shuō)起word文檔的安全性，人們想到的恐怕就是設(shè)置打開(kāi)和修改權(quán)限密碼。其實(shí)，在實(shí)際的應(yīng)用中，我們需要更加周密的保護(hù)。例如禁止別人對(duì)原文檔的格式進(jìn)行修改、禁止編輯源文檔等。這些在Word 2003中我們可以輕松的實(shí)現(xiàn)。　　

　　一、格式保護(hù)　　

　　一般的文檔都會(huì)有固定的格式，為了避免誤操作改變文檔固有的格式，我們可以將其保護(hù)起來(lái)。打開(kāi)要保護(hù)的文檔，單擊“工具”菜單，選擇“保護(hù)文檔”命令，這樣在右側(cè)即可打開(kāi)操作窗口。選中“限制對(duì)選項(xiàng)的樣式設(shè)置格式”項(xiàng)，并單擊“設(shè)置”按鈕，在打開(kāi)的格式設(shè)置限制窗口中將需要保護(hù)的格式全部選中，例如禁止修改頁(yè)眉、頁(yè)腳等，設(shè)置完畢返回“保護(hù)文檔”，單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，在彈出的窗口中設(shè)置一個(gè)密碼使設(shè)置生效�！　�

　　二、禁止未授權(quán)編輯　　

　　有時(shí)我們文檔需要傳給不同的人查看，在查看過(guò)程中可能希望對(duì)方添加批注，但不希望其進(jìn)行其它編輯。對(duì)此，我們就可以在“保護(hù)文檔”窗口中選中“僅允許在此文檔中進(jìn)行此類編輯”，然后從其下拉菜單中選中“批注”，這樣別人就只能對(duì)文檔進(jìn)行批注操作，而無(wú)法進(jìn)行其它操作。如果選中“未作任何更改（只讀）”那么將無(wú)法進(jìn)行任何修改。不過(guò)最后一定要記得單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”使設(shè)置生效�！　�

　　經(jīng)過(guò)上面的修改之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)我們把鼠標(biāo)定位到被保護(hù)的文檔中時(shí)，格式工具欄上的很多按鈕都處于灰色不可用狀態(tài)，這就說(shuō)明我們的保護(hù)已經(jīng)生效了�！　�

　　如果需要重新編輯或修改文檔時(shí)，我們可以繼續(xù)打開(kāi)“工具”菜單，選擇“取消文檔保護(hù)”，在彈出的窗口中輸入前面設(shè)置的密碼即可恢復(fù)。