“ 管理器 ”曾是word中強大的功能與控制中心，但現(xiàn)在已經(jīng)在很大程度上失去了它的光芒和偉大。在 Word2003 和更早的版本中，可以使用“管理器”在模板與文檔之間復制“樣式”、“ 自動圖文集 ”、“工具欄”和“ 宏 方案項”。也可以使用它刪除和重命名任一上述項目（當然除了內(nèi)置 樣式 ）。
然而，在 Word2007 中已經(jīng)失去了兩個部分：“自動圖文集”和“工具欄”。顯然，工具欄已經(jīng)完全沒有意義了。因為在Word2007中它們已經(jīng)不在以更早Word版本中的方式存在（要時刻牢記“快速訪問工具欄”，它與Word2003和更早版本中的工具欄不同）。要控制“自動圖文集”，則需要使用《 Word2007 “文檔部件”與“構(gòu)建基塊”基礎(chǔ) 》中所述的“ 構(gòu)建基塊 管理器”。
使用 管理器
要使用“管理器”，選擇“開發(fā)工具”-“文檔 模板 ”-“管理器”按鈕，這將會顯示“管理器”對話框。使用“樣式”/“宏方案項”列表中的下拉箭頭選擇源文檔和/或模板和目標文檔和/或模板。如果目標或源不可用，則單擊“關(guān)閉文件”按鈕以關(guān)閉當前打開的文件。此按鈕會立即轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;打開文件”。使用“打開”對話框?qū)Ш街疗谕募䦅A，然后單擊“打開”按鈕。
1.復制樣式和宏
要復制樣式或宏方案項，使用標準Windows列表選定技巧在源（輸入）窗口中選擇要復制的項目。然后單擊“復制”按鈕將它們復制到“目標”文件中。此操作并不局限于單向，你可以來回復制項目。
2.刪除樣式和宏
要刪除項目，選定想刪除的項目然后單擊“刪除”按鈕。它們一次只能從一個文件中刪除。不能刪除內(nèi)置樣式，如“標題1”和“正文”。
警告：如果刪除了用戶創(chuàng)建的樣式，那么所有使用此樣式進行格式化的文本都會被重新格式化成“正文”。如果要對這些文本指定新樣式，那么需要在刪除舊樣式之前完成操作。如果新樣式還沒創(chuàng)建，那么將不需要的樣式以新名稱重命名也不失為一種好辦法。
3.重命名樣式和宏
要重命名項目，選定一個項目然后單擊“重命名”按鈕。在“重命名”對話框中，鍵入一個新名稱并單擊“確定”按鈕。注意內(nèi)置的樣式不能重命名——所能做的只有添加替代方式或別名。例如，試圖對“標題1”進行重命名時，如果在“重命名”對話框中鍵入1h，那么它會被重命名為標題1，1h。
4.移除樣式別名
要移除樣式名稱的別名，選定此樣式并單擊“重命名”按鈕。在“重命名”對話框中，刪除想移除的名稱部分。例如，在上面的例子中，如果不想把“標題1”稱作1h，則刪除.1h并保留“標題1”部分。如果一個樣式有多個別名，那么移除不想使用的別名。記住如果有內(nèi)置名稱的話，無論做什么，內(nèi)置名稱都會保留。
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