修改word2007 表格設(shè)計(上）

3.邊框和繪制表格

邊框指的是將表格分隔成 單元格 、行和列的線條。它不只表格有邊框，字符和段落也能應(yīng)用邊框。它還能應(yīng)用到其他 Word2007 元素，如文本框、框架和 圖表 。任一邊框工具都可用來控制表格中的邊框。沒有一個邊框工具能提供 實時預(yù)覽 功能，雖然“邊框和底紋”對話框確實提供了一個通用預(yù)覽。

使用邊框有兩種策略。要整體應(yīng)用，可以啟用“邊框和底紋”對話框。

第二種策略采用一種特別的方法，使用“設(shè)計”功能區(qū)中的“邊框”、“筆樣式”、“筆劃粗細(xì)”、“筆顏色”、“繪制表格”和“擦除”工具。如果與對話框相比功能還不夠，還可以將“設(shè)計”功能區(qū)“繪圖邊框”組的“邊框”工具結(jié)合使用。只要方法合適，每次使用的方法和工具不一定相同。

即使你平常更喜歡用對話框，也應(yīng)該試用“ 邊框 ”工具來找找感覺。這個獨特的工具在潤色美化表格外觀的時候還是很棒的。緊記可以用Ctrl+Z來清除最后應(yīng)用的效果，并且F4鍵能應(yīng)用最近的效果到新選擇的單元格中。

用Word2007“邊框”工具時，它會應(yīng)用“繪圖邊框”組現(xiàn)有的線形、寬度和顏色。例如，如果按圖7的配置使用“邊框”工具，線的樣式將會是三條線，2.25磅和黑色。因此，要應(yīng)用黑色、2.25磅和三條線線型到選定的單元格、行、列或整個表格的外邊框，選擇“邊框”-“外側(cè)框線”，如圖5所示。

圖5 用“邊框”工具能按名稱應(yīng)用邊框、消除邊框（無框線）、繪制水平線、顯示網(wǎng)格，以及啟動“邊框與底紋”對話框

也能用“繪圖表格”工具改變現(xiàn)有的邊框。就像“邊框”工具，“繪制表格”工具也會采用當(dāng)前選定的線型、寬度和顏色。

例如，要將特定的邊框改為藍(lán)色而不改變其他邊框?qū)傩�，用線型和寬度控件重置邊框?qū)傩允顾鼈兣c當(dāng)前的邊框設(shè)置相符。用“筆顏色”控件選擇所需的藍(lán)色底紋。最后，單擊“繪制表格”來開啟該工具（它會看起來被推進(jìn)去），然后單擊每個想染上藍(lán)色的邊框。注意“繪制表格”工具一次只對一個邊框起作用。

要關(guān)掉“繪制表格”工具，再單擊它一次（它是可切換的）或是按Esc鍵。

注意：在Word2007中不論是用“繪制表格”工具還是“邊框”工具，它都是可能再表格單元格中加上難看的斜線。遺憾的是，這個效果完全是可見的，而不是功能性的，無法放數(shù)據(jù)在這些斜線的上面或下面。有人用這些難看的斜線來標(biāo)明不含數(shù)據(jù)的單元格。有人認(rèn)為用空白或精巧的底紋也能表達(dá)同樣的信息，還更雅致和清晰些。這完全與個人風(fēng)格和審美觀有關(guān)。如果想在表格中出現(xiàn)難看的斜線和X線（是的，斜線會同時在兩個方向出現(xiàn)），它完全取決于你。

從頭繪制表格

你也可以用“繪制表格”工具從頭繪制表格。在“插入”功能區(qū)，選擇“表格”-“繪制表格”。拖動繪表鉛筆生成表格的整體輪廓。然后用鉛筆增加行或列。如有必要，稍后用“ 布局 ”工具修整需要調(diào)整的單元格、行或列的大小。

4.表格擦除器

“擦除器”是個有用的工具，以前可能被誤解。擦除器實際上擦除了部分表格。它不僅清除表格線，它實際上刪除了它觸及的表格結(jié)構(gòu)。