在 word2007 下 創(chuàng)建目錄 已經(jīng)相當(dāng)容易,其步驟有3:
1. 對(duì)已經(jīng) 排版 好的文章的標(biāo)題各章節(jié)部分設(shè)置自動(dòng)目錄指定文字樣式,如“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”等
2. 將光標(biāo)移到需要插入目錄的位置
3. 選擇“引用”-“目錄”,點(diǎn)擊“目錄”按鈕,選擇下拉菜單中的“自動(dòng)目錄1”或“自動(dòng)目錄2”
如此就完成了目錄創(chuàng)建。
使用自定義樣式創(chuàng)建目錄需要做更多操作的是第1步
* 首先需要對(duì)自定義格式進(jìn)行命名,選擇指定標(biāo)題、章節(jié)名稱 如“7心得體會(huì)”,選擇“開始”—選擇樣式右側(cè)的下拉菜單中的“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”
任意起一個(gè)名稱比如“a”,點(diǎn)擊 “確定”
接下來選擇要指定標(biāo)題、章節(jié)名稱 如“6 非功能性需求”,它 與“7心得體會(huì)”是同一級(jí)目錄,這時(shí)樣式里已
有“a”樣式了,直接點(diǎn)選,依次完成各級(jí)目錄的自定義及設(shè)定。
選擇“引用”-“目錄”,點(diǎn)擊“目錄”按鈕,選擇下拉菜單中的“插入目錄”
點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕
* 在Word2007中“目錄選項(xiàng)”的“有效樣式”中首先刪除其它樣式后的文本框內(nèi)容
* 對(duì)自定義樣式設(shè)置目錄級(jí)別,共有1~9級(jí),點(diǎn)擊“確定”按鈕退出對(duì)話框
提示:可以使多個(gè)樣式為同一目錄級(jí)別,只需在多個(gè)樣式中輸入同一個(gè)級(jí)別號(hào)即可
* 點(diǎn)擊“修改”可對(duì)目錄中各級(jí)別文字樣式進(jìn)行設(shè)置
* 點(diǎn)擊“確定”后系統(tǒng)將根據(jù)自定義樣式創(chuàng)建目錄