word2007 提供了 語法檢查 來確保寫作盡可能地清晰、準確。語法檢查并不總是對的，但它出錯不多，所以還是很有用的。它也很靈活，通�？梢躁P閉特定的規(guī)則以免妨礙樣式。
一、在Word2007種進行語法檢查
運行語法檢查比忍受其默認設置要輕松得多，但是因為改變默認設置很容易，所以最后都行得通。默認情況下，Word2007會在鍵入時進行語法檢查。如果愿意，可以關閉默認設置，換成讓Word2007在被詢問時才給意見。
即使在鍵入是檢查，它也不會強制你做任何事情。相反，它會以綠色波浪線在語法有疑問的地方加以標注。為了快速審閱，如果Word2007不認可你的拼寫，它會用紅色波浪線標記。如果它認為使用的單詞根據(jù)上下文不合適，會用藍色波浪線提醒。最后，如果認為語法不合適，Word2007會在文章種用綠色波浪線提醒。
要使 Word2007的語法 引擎工作得更強勁，按下F7或單詞“審閱”功能區(qū)“校對”組中的“拼寫和語法”工具。是否聽起來很像在做拼寫檢查？Word2007沒有為語法檢查指定獨立的按鍵或工具，但就像“拼寫”一樣，可以右鍵單擊一個綠色下劃線并選擇“語法”查看如圖1所示的專用的“語法”對話框。
圖1 僅檢查語法時，Word2007忽略存在的拼寫錯誤
就像拼寫一樣，單擊“忽略”按鈕讓Word2007這一次忽略。“全部忽略”指它會在余下的文檔中停止應用某個規(guī)則。如果“下一句”可用，可以讓Word2007只管向后移動而不用理會本句。當句中嵌入了引用，讓最好的語法家也犯難時，我通常會這么做。
如果承認有問題并且假如Word2007的建議是清楚和可接受的，那就單擊“更改”按鈕。也可以在對話框頂部的框中進行編輯并單擊“更改”按鈕�；蛘�，如果需要更進一步的修改，單擊文檔，直接進行編輯，然后單擊“繼續(xù)執(zhí)行”按鈕。
在圖1中，Word2007不喜歡句子間的間距，或許是因為指有一個句子且在句號后跟著幾個空格。通常，Word2007的語法規(guī)則是清晰的。如果不明白它反對的理由，單擊“解釋”按鈕。Word2007會通過“幫助”來展示某個語法規(guī)則，如圖2所示。
圖2 Word2007用“幫助”系統(tǒng)解釋當前執(zhí)行的語法規(guī)則