俗話說(shuō),自然成習(xí)慣。那么,對(duì)于 word2007 你的一些習(xí)慣性操作,是否是錯(cuò)誤的,帶來(lái)很多弊端?
關(guān)于回車
換行:
一個(gè)段落結(jié)束時(shí),文字會(huì)按照設(shè)定的頁(yè)面自動(dòng)換行。如果在一行中任意按下回車鍵,在修改文檔時(shí)會(huì)很容易造成右邊文字的參差不齊。實(shí)在想換行,用軟回車“Shift+Enter”吧。
換頁(yè):
連續(xù)地回車,把某段文字放在下一頁(yè)或開(kāi)始新的空白頁(yè),相信不少人都這樣做過(guò)。注意,如果你更改前面的文字時(shí),會(huì)影響“新空白頁(yè)”的起始位置。正確的方法是,在準(zhǔn)備作為下一頁(yè)的位置按下“Ctrl+Enter”,調(diào)用“插入分頁(yè)符”功能,這樣才能保證該文字始終處于新頁(yè)面的第一行。
關(guān)于空格
縮進(jìn):
每首空兩格,大家都知道。如果敲兩下空格鍵來(lái)完成兩個(gè)漢字的縮進(jìn),就不規(guī)范了。因?yàn)椴煌淖煮w,空格寬度不同,并且增刪文字之后也極易造成距離混亂。
可以通過(guò)拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)志的標(biāo)尺來(lái)實(shí)現(xiàn)文字縮進(jìn),按著A l t鍵的同時(shí)拖動(dòng)可以進(jìn)行縮進(jìn)距離的微調(diào)。有一個(gè)選項(xiàng)是“正文(首行縮進(jìn)兩字)”樣式也非常實(shí)用( Word2007 中見(jiàn)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡)。
對(duì)齊:
居中?右對(duì)齊?按下一大堆空格吧。最好使用制表位及右對(duì)齊、居中等工具按鈕。這樣對(duì)文字進(jìn)行增刪操作時(shí),文字的位置才會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化,確保始終處于對(duì)齊位置。
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