為了防止您不經(jīng)意地分發(fā)包含修訂和批注的文檔，在默認情況下，Word 顯示修訂和批注。“顯示標記的最終狀態(tài)”是“顯示以供審閱”框中的默認選項。
“審閱窗格”中顯示了文檔中當前出現(xiàn)的所有更改、更改的總數(shù)以及每類更改的數(shù)目。
當審閱修訂和批注時，可以接受或拒絕每一項更改。在接受或拒絕文檔中的所有修訂和批注之前，即使是您發(fā)送或顯示的文檔中的隱藏更改，審閱者也能夠看到。
審閱修訂摘要
“審閱窗格”是一個方便實用的工具，借助它可以確認已經(jīng)從您的文檔中刪除了所有修訂，使得這些修訂不會顯示給可能查看該文檔的其他人。“審閱窗格”頂部的摘要部分顯示了文檔中仍然存在的可見修訂和批注的確切數(shù)目。
·在“審閱”選項卡上的“修訂”組中單擊“審閱窗格”，在屏幕側邊查看摘要。若要在屏幕底部而不是側邊查看摘要，請單擊“審閱窗格”旁的箭頭，然后單擊“水平審閱窗格”。
若要查看每類更改的數(shù)目，請單擊“顯示詳細匯總”。
按順序審閱每一項修訂和批注
1、在“審閱”選項卡上的“修訂”組中，單擊“后一處”或“前一處”。
2、請執(zhí)行下列操作之一：
·在“修訂”組中，單擊“接受”。
·在“修訂”組中，單擊“拒絕”。
·在“批注”組中，單擊“刪除”。
3、接受或拒絕更改并刪除批注，直到文檔中不再有修訂和批注。
為了確保所有的修訂被接受或拒絕以及所有的批注被刪除，請在“審閱”選項卡的“修訂”組中單擊“審閱窗格”。“審閱窗格”頂部的摘要部分顯示了文檔中仍然存在的修訂和批注的確切數(shù)目。
一次接受所有更改
1、在“審閱”選項卡上的“修訂”組中，單擊“后一處”或“前一處”。
2、單擊“接受”下方的箭頭，然后單擊“接受對文檔的所有修訂”。
一次拒絕所有更改
1、在“審閱”選項卡上的“修訂”組中，單擊“后一處”或“前一處”。
2、單擊“拒絕”下方的箭頭，然后單擊“拒絕對文檔的所有修訂”。
按編輯類型或特定審閱者審閱更改
1、請執(zhí)行下列操作之一：
·在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標記”旁邊的箭頭。
