雖然 word2007 已經(jīng)把“自動圖文集”功能更改名字為“構建基塊”,Word2007的基礎結構仍然以Word2003處理“自動圖文集”項目的方式來處理“構建基塊”項目。
這意味著除了本站以前以前介紹的在文檔中插入“構建基塊”的方式,也可以用“自動圖文集”域來插入。例如,假設有一系列模板,其中使用了相同的“構建基塊”名來代表同以概念的各種不同的闡述。例如,可能有一個 名為“照射性引述”的“ 構建基塊 ”項目。在某一模板中,它可能說的是一回事,在另一模板中說的另一回事,在其他模板中說的又是其他一回事。
但是,在文檔中真正照射性引述的位置,可以換成引用“自動圖文集”域指向“照射性引述構建基塊”。這樣,不論何時基礎模板的“構建基塊”發(fā)生變化,所有建立在該模板上文檔的“照射性引述”也會發(fā)生變化,只需要更新文檔中的域。
要使用域而不是插入真正的“構建基塊”本身,選擇“插入”-“文檔部件”-“域”。如圖所示的對話框就會出現(xiàn)。設置“類別”為“全部”,在“域名”下面,單擊“自動圖文集”。在“自動圖文集”名稱下面,選擇要使用的“構建基塊”名,接著單擊“確定”按鈕。
注意,即使此處講的是“自動圖文集”,但它對所有“構建基塊”都適用。
圖 Word2007中可參考適用域來插入“自動圖文集”項目
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