使用word 2007 編輯文檔與打開一個新的或現(xiàn)有的文檔并開始鍵入一樣簡單。無論是從頭開始創(chuàng)建文檔還是重新編輯現(xiàn)有文檔，都可以按幾個基本步驟進行操作以確保獲得高質量的結果，并且可以很快完成一個精心設計的專業(yè)文檔。

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　　添加基本格式、樣式和主題

　　office Word 2007 提供了在文檔中更改格式(包括字體和樣式)的簡便方法。但是，要在很短的時間內設計出專業(yè)水準的文檔，可以使用提供了適當?shù)淖煮w和顏色組合的主題。

　　更改文本大小

　　在 Office Word 2007 中，可以使用格式選項浮動工具欄快速設置文本的格式。選擇文本時，浮動工具欄會自動顯示。當選擇文本并右鍵單擊時，該工具欄還會與菜單一起顯示。

　　1、選擇要更改的文本，然后將指針移動到與選定的文本一起出現(xiàn)的浮動工具欄。

　　2、請執(zhí)行下列操作之一：

　　·要增大文本，請單擊“增大字體”，或按 Ctrl+Shift+>。

　　·要縮小文本，請單擊“縮小字體”，或按 Ctrl+Shift+<。

　　注釋 也可以在“開始”選項卡上的“字體”組中更改字號。

　　應用樣式

　　在 Office Word 2007 中，對選定的文本應用樣式與單擊在選擇文本時顯示的浮動工具欄上的按鈕一樣簡單。

　　1、選擇要對其應用樣式的文本。

　　例如，可以選擇要作為標題的文本。如果要更改整個段落的樣式，請單擊該段落的任意位置。

　　2、將指針移動到與選定的文本一起顯示的浮動工具欄，單擊以打開快速樣式庫，然后單擊所需的樣式。

　　例如，如果選擇的是要設置為標題樣式的文本，請單擊快速樣式庫中名為“標題”的樣式。

　　注釋 通過將指針放置在要預覽的樣式上方，可以看到選定文本以該特定樣式顯示的外觀。

　　注釋

　　·如果快速樣式庫中沒有顯示所需的樣式，請單擊快速樣式庫底部的“應用樣式”，或按 Ctrl+Shift+S 打開“應用樣式”任務窗格。在“樣式名稱”下，鍵入要應用的樣式的名稱。樣式列表中僅顯示那些已在文檔中使用過的樣式，但是您可以鍵入為文檔定義的任何樣式的名稱。

　　·還可以應用“開始”選項卡上“樣式”組中的快速樣式庫中的樣式。

　　更改快速樣式集

　　通過更改所用的快速樣式集，可以顯著更改文檔的外觀。如果您不喜歡所選樣式的外觀，則可以從樣式庫中選擇不同的樣式集，或者按照自己的喜好更改樣式集。

　　更改快速樣式集

　　1、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“更改樣式”。

　　2、指向“樣式集”，然后單擊所需的樣式集，如“正式”。

　　注釋 可以預覽任何樣式集，方法是指向該樣式集并預覽文檔中的樣式更改。

　　創(chuàng)建新的快速樣式

　　快速樣式是為了使多種樣式協(xié)同工作而創(chuàng)建的樣式集合。雖然快速樣式集幾乎包含了創(chuàng)建文檔所需的所有樣式，您可能仍要添加新樣式。您還可以創(chuàng)建其他樣式，如新的表格樣式或列表樣式。

　　1、選擇要創(chuàng)建為新樣式的文本。

　　例如，您可能希望詞語商務在文檔中總是顯示為粗體和紅色。

　　2、在選定內容上方顯示的浮動工具欄上，單擊“加粗”和“紅色”以設置文本格式。

　　右鍵單擊選定的內容，單擊“樣式”，然后單擊“將所選內容保存為新快速樣式”。

　　為該樣式指定一個名稱(如商務)，然后單擊“確定”。