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        八則Word XP的自定義應用提高工作效率

        時間:2014-02-13 12:44來源:未知 hndydb.com
          

          我們在使用wordXP過程中,發(fā)現有一些自定義方面的應用,雖然沒有什么秘密可言,但是如果您能正確地使用它們,可以大大提高文字編輯處理的效率,而且有的自定義應用還能變出花樣,不信您可以試試下面的這些應用!

          一、自定義播放MP3音樂

          試用過WordXP來播放MP3音樂嗎?什么。縒ordXP還能播放音樂。科鋵嵗玫腤ordXP插入對象功能和自動更正功能,就能巧妙實現在WordXP程序中快速播放MP3音樂,不過在播放之前,大家還要進行如下自定義設置:

          1、在WordXP程序界面中,大家可以在菜單欄中依次執(zhí)行“插入”/“對象”/“由文件創(chuàng)建”/“瀏覽”命令,在彈出的文件選擇對話框中選中需要播放的一首MP3音樂;

          2、同時選中“鏈接到文件”和“顯示為圖標”這兩個選項,接著再用鼠標選中插入的圖標;

          3、返回到WordXP程序的主菜單欄上,用鼠標依次單擊“工具”/“自動更正”命令,在隨后出現的設置框中大家可以設置圖標的替換詞,例如“相信自己”;

          4、完成設置以后,大家只要輸入“相信自己”時,WordXP就能自動插入MP3音樂的鏈接圖標,伺候大家只要雙擊對應的圖標,就能聆聽到美妙的音樂了。

          二、自定義隱藏文件紀錄

          在Word界面中,當用鼠標單擊菜單欄中的“文件”時,彈出的下拉菜單會在缺省情況下將最近訪問過的4個文件名稱顯示出來,這樣容易會給文件的訪問帶來安全威脅;為了保密的需要,我們很有必要將自己最近訪問過的文件從“文件”下拉菜單中刪除,要實現這樣的目的,大家必須進行下面的自定義設置:

          1、在主菜單欄中依次執(zhí)行“工具”/“選項”命令,在隨后出現的選項設置框中選中“常規(guī)”標簽;

          2、在該標簽頁面中,將“列出最近所用文件”選項取消選中;

          3、返回到Windows系統(tǒng)桌面,依次執(zhí)行“開設”/“設置”/“任務欄和開始菜單”/“高級”命令,在隨后的設置頁面中單擊“清除”按鈕;

          4、再打開注冊表編輯器窗口,依次訪問HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Policies/Explorer分支;

          5、在對應該分支的右邊窗口中新建一個名為“NoRecentDocsHistory”的DWord值,將其鍵值設置為1,這樣可使“文檔”菜單中的內容不再改變。

          三、自定義短語設置

          在使用WordXP來處理文字信息時,您常常會碰到一些字節(jié)很長、出現頻率很高的短語,對待這些特殊的短語,一般人都會使用剪切、粘貼等方式來處理,但是如果這個特殊短語在文本文件中出現幾百次、幾千次的話,您還按照剪切、粘貼等方式來處理的話,工作量也是不小的;為了能提高工作效率,您可以進行下面的自定義短語設置:

          1、在工具欄中依次單擊“插入”/“自動圖文集”,在彈出的對話框中輸入一條出現頻率較高的短語,例如“江蘇省鹽城市”,并單擊鍵盤上的回車鍵來進行確認;

          2、關閉上述對話框,并在工具欄中依次單擊“工具”/“自定義”/“鍵盤]”命令;

          3、然后在彈出的對話框中,您可以在“類別”設置欄處選“自動圖文集”,并在右邊的“自動圖文集中”點選你剛輸入的“江蘇省鹽城市”;

          4、在“請按新快捷鍵”中設置快捷鍵,注意這組按鍵不能和內定的快捷鍵重復!否則會造成日后操作上的麻煩;

          5、設置好快捷鍵后,您可以在需要使用短語的地方,迅速單擊快捷鍵來把短語調用出來。

          四、自定義兼容設置

          wps2002文字處理系統(tǒng)在默認狀態(tài)下是可以和WordXP進行兼容的,但是如果這兩個文字編輯軟件同時安裝到某一臺計算機中時,可能會出現不兼容的情況。筆者曾經在一臺聯(lián)想天嬉電腦中首先安裝了Wps2002文字處理軟件,后來因工作需要,要使用office2002中的幻燈片程序,于是就在該機器中同時安裝了WordXP,當筆者嘗試使用WordXP來打開Wps格式的文件時,程序卻出現了提示框,告訴用戶因兼容性問題無法打開相應的文檔。那么我們到底有沒有辦法實現WordXP和Wps2002相互兼容呢?我們可以進行下面的自定義兼容設置,來實現WordXP和Wps2002的相互兼容。

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