一、利用自動更正的方法
首先在一個文檔中先編輯好自己的通訊信息，設(shè)置好格式，如圖1所示。
選中全部內(nèi)容后，點擊左上角“office按鈕”，在彈出的菜單中點擊左下角“Word選項”按鈕，打開“Word選項”對話框。在對話框左側(cè)的列表中點擊“校對”項目，然后點擊右側(cè)的“自動更正選項”項目右側(cè)的“自動更正選項”按鈕，如圖2所示。
在打開的“自動更正”對話框中，點擊“自動更正”選項卡，然后在下方的“替換”輸入框中輸入“dizhi”，然后選中右側(cè)的“帶格式文本”單選項，并點擊下方的“添加”按鈕，如圖3所示。確定后，只要我們在文檔中輸入“dizhi”并按下空格鍵，那么原先設(shè)置好的那些通訊信息就立刻顯示出來了，非常方便。
二、從其它文件中插入
還有一種方法也挺簡單的。那就是在一個空白文檔中編輯好通訊信息后將其保存成一個文件。當(dāng)需要插入通訊信息時，只要點擊功能區(qū)“插入”選項卡“文本”功能組中“對象”按鈕右側(cè)的小三角形，然后在彈出的菜單中選擇“文件中的文字”命令，如圖4所示。然后利用打開的對話框找到保存通訊信息的文件并雙擊就可以了。
三、利用域
首先點擊左上角“office按鈕”，在彈出的菜單中點擊左下角“word選項”按鈕，打開“Word選項”對話框。在對話框左側(cè)的列表中點擊“高級”項目，然后在右側(cè)“常規(guī)”項目下的“通信地址”輸入框中輸入通訊信息，如圖5所示，也可以先在文檔中編輯好直接粘貼過來。確定后關(guān)閉對話框。
當(dāng)需要插入通訊地址時，我們只要點擊功能區(qū)“插入”選項卡“文本”功能組中“文檔部件”按鈕，在彈出的菜單中選擇“域”命令，打開“域”對話框。在左上方“類別”下拉列表中選擇“用戶信息”項目，然后在下方列表中選擇“UserAddress”項目，如圖6所示。確定后就可以把通訊信息插入到文檔中去了。
