選取是一種非常有針對性的操作，它讓我們只編輯修改有問題的地方，而不會影響到文檔中其他部分的內(nèi)容。office中提供了豐富多彩的選取功能，下面我們主要以word為例進行介紹，其中大部分的功能，同樣適用于PowerPoint、Outlook等其他Office組件中，甚至適用于IE這樣的其他微軟出品的軟件中。

一、快捷鍵選取
1.Ctrl+A：快速選中當前文檔的所有內(nèi)容，包括文字、圖形、表格等。
2.F8：按下F8鍵之后，會發(fā)現(xiàn)狀態(tài)欄中的“擴展”項由灰變黑了，表示打開了擴展選取功能。連續(xù)按F8鍵將依次選取更多內(nèi)容，從字、詞、句、段直至全文（相當于Ctrl+A的全選效果）。當“擴展”功能打開時還會有另一種選取效果，此時不用按Shift鍵，鼠標隨意點擊，也會產(chǎn)生Shift+鼠標點擊的多選效果。按Esc鍵可退出“擴展”功能。
3.雙擊：連續(xù)雙擊鼠標左鍵也能得到F8鍵的效果，不過它不能夠全選。
4.Shift+→/←：按Shift不放并連續(xù)按左或右箭頭鍵，可以字詞為單位，向前或向后快速選取多個內(nèi)容。
5.Shift+↑/↓：可快速向上或向下選取多行內(nèi)容。
6.Ctrl+Shift+↑/↓：以段落為單位快速向上或向下選取內(nèi)容。
7.Shift+Home/End：選取當前光標到行首（或行尾）的內(nèi)容。
8.Shift+Page UP/Page Down：按Shift鍵不放并連續(xù)按Page UP或Page Down鍵，可快速以頁為單位選取多個內(nèi)容。
9.Alt+鼠標拖動：可以選中從左上角到右下角這樣的一個矩形區(qū)域。

小提示
Shift和Ctrl鍵的區(qū)別
無論是在編輯軟件中選取文字、圖形、圖像等對象，還是在資源管理器中選取文件，我們隨時隨地都能見到Shift和Ctrl鍵的影子，按住它們中的任何一個，再配合鍵盤和鼠標，都可以達到多選的目的。這兩個鍵的主要區(qū)域時：按Shfit鍵只能選取連續(xù)的對象，而按Ctrl鍵則可以隨意挑選多個對象，即使它們是不連續(xù)的。

二、借用查找對話框的另類選取法
按Ctrl+F鍵調(diào)出查找對話框，輸入查找內(nèi)容，一般我們是點擊“查找下一處”按鈕一個一個查找，但如果選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”項，則“查找下一處”按鈕變成“查找全部”，點擊之后，即可選中文檔中要查找的所有相同詞句了。
使用查找功能選取的另一秘技就是可以選出文檔中所有僅格式相同的內(nèi)容，比如選取出文檔中所有的黑體字，所有的楷體等，最有用的則是能快速找出相同樣式的內(nèi)容。操作方法很簡單：清除掉“查找內(nèi)容”中的所有內(nèi)容，然后單擊“高級”按鈕展開查找對話框，再單擊下面的“格式”按鈕，設(shè)置要查找的內(nèi)容格式，確定就可以了。要想清除格式查找，單擊“不限定格式”按鈕就可以了（見圖1）。