可通過word中的“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫”來顯示數(shù)據(jù)庫工具欄。在數(shù)據(jù)庫欄中選擇“插入數(shù)據(jù)庫”，在彈出“數(shù)據(jù)庫”菜單中點擊“插入數(shù)據(jù)庫”，打開相應的數(shù)據(jù)庫文件，并按照向?qū)�提示操作。對獲取的數(shù)據(jù)，經(jīng)過調(diào)整欄寬、欄高、字體、字號，加上表頭等，一份漂亮的按需所得的統(tǒng)計表格就做出來了。這一技巧再次驗證了，將Word視為簡單的文字編輯軟件純屬誤解。事實上，利用本技巧所提供的方法，可以對得到的表格添加、刪除和查找記錄；管理數(shù)據(jù)庫字段并排序和刷新數(shù)據(jù)。簡直就是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。