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        Office使用技巧三則

        時間:2014-03-11 12:42來源:未知 hndydb.com
          

        選擇一塊文字,復制它;選擇一個圖片,刪除它;選擇一個整段,修改它……在我們使用office組件的時候,選擇無處不在。你喜歡選擇嗎?來看看鼠標、鍵盤和Office三方關于選擇的對話吧。

        ★鼠標的拿手好戲
        提到選擇,鼠標就有話要說了:
        拖動我可以選擇一段連續(xù)的文字,這個操作地球人都知道,然而我還有很多拿手好戲的。
        比如在word文檔中,雙擊我就選中這個詞語;在段落中三擊我,就可以選中整個段落;將我移動到行的左側,當指針變成一個右向的箭頭后,單擊就可以選擇一個整行,拖動我可以選擇若干行。
        在Excel中,拖動我可以選擇一個區(qū)域的單元格,而將我移動到某列的標題上,當指針變成一個向下箭頭時,單擊我可以選中這個列;同樣地,單擊行標題可以選中一整行;拖動可以選擇若干行。而如果單擊工作簿左上角的按鈕,就可以選中整個工作簿(如圖1)。

        關鍵詞:
        鼠標指針;行、列的選擇。

          

        鼠標接著侃侃而談:
        在word中,可以按住Alt鍵的同時拖動我,進行文本框塊的選擇,這樣我們就能選擇一個豎排的文字(如圖2),之后進行編輯。


        另外,按住Ctrl鍵,再拖動我,可以選擇多塊不連續(xù)的文字。如果我們需要將Word文檔中的幾處“標題”替換成“題目”,我們可以先將“題目”復制到剪貼板中,接著按住Ctrl,依次選中需要進行替換的“標題”,再執(zhí)行粘貼命令(如圖3),Word會將每個被選中的地方自動替換成粘貼的文字。

        關鍵詞:
        Ctrl:組合選擇;Alt:忽略文章段落結構。

          

        ★鍵盤上的舞蹈
        看著鼠標講的唾沫橫飛,鍵盤不樂意了,說:
        選擇不一定非用要鼠標,使用鼠標不方便的時候,我鍵盤也照樣行。
        普通的選擇,按住Shift鍵的同時按下方向鍵就可以了。如果同時按下Ctrl+Shift+方向鍵,可以按照指定的方向以段落為單位進行選擇。
        按下F8鍵,可以啟動word的選擇模式。這時按下方向鍵就可以以當前光標為起點進行文本的選擇。按兩次F8選擇單詞、按三次選擇句子、按四次選擇段落、按五次可以選擇全部文檔,作用和Ctrl+A一樣。選擇完成后,按下ESC鍵退出選擇模式。
        在Excel中,F(xiàn)8也有著很大的作用。使用方向鍵移動到需要選擇的單元格的起始處,按下F8啟動選擇模式,再使用方向鍵就可以劃出一塊被選擇的區(qū)域。按下Ctrl+Shift+方向鍵,就可以選擇整行或者整列。而按下Ctrl+A可以全選工作簿。

        關鍵詞:
        Shift+方向鍵;快捷鍵。

        ★類似的都站出來
        看著鼠標和鍵盤各執(zhí)一詞,爭得面紅耳赤,office站出來說話了:
        你們的功能都不錯,但是你們的功能如果加上了我,就會發(fā)揮出更大的作用。

        老板的年度總結報告,每節(jié)的小標題設定的是黑體四號字,現(xiàn)在他想把它們換成仿宋體三號字。于是秘書將光標定位到任意一個標題,點擊“開始”工具欄中“選擇→選擇格式相似的文本”(如圖4),這樣所有的標題都被選中了。之后設置設置字體,字號就可以了。

          

        ★沒有什么東西選不了
        老板的文章中有一些插入的照片和流程圖等對象,現(xiàn)在需要移動他們的位置。于是秘書點擊“開始”工具欄中的 “選擇→選擇對象”,接下來在文檔中拖出一個矩形選框,釋放鼠標后就選中了這個框內(nèi)的所有對象。

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