在實際使用word的工作中，經(jīng)常需要制作各種各樣的表格，象人事簡歷、員工名單、資料列表、考勤表、課程表等等。如果能熟練掌握Word表格中的各種小技巧，必然會大大提高你的工作效率。

妙招1：像Excel一樣玩選擇錄入
如果表格中的某個項目只有幾個重復(fù)的選項，比如人事表格中的性別一欄，只有“男”或“女”的選擇，這里就可以將這兩項數(shù)值制作成下拉列表的形式，輸入時只要點擊選擇就可以了，免去重復(fù)輸入的麻項，并且不易出錯。
在Excel中，我們一般通過“數(shù)據(jù)→有效性”菜單命令來實現(xiàn)，效果如圖1所示。而在Word中，我們則可以通過下面的方法來實現(xiàn)類似效果。

第一步：根據(jù)實際情況設(shè)計好表格，并輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。
第二步：執(zhí)行“視圖→工具欄→窗體”菜單命令調(diào)出窗體工具欄。點擊“性別”下面的單元格，然后單擊窗體工具欄上的“下拉型窗體域”按鈕，這時單元格中將出現(xiàn)一個灰色塊，這就是窗體域了（見圖2）。

第三步：雙擊單元格中的窗體域調(diào)出“下拉型窗體域選項”窗口，在“下拉項”中輸入“男”，再點擊“添加”按鈕將其加入右側(cè)的項目列表中，接著輸入“女”，也添加到項目列表中。選中“啟用下拉列表”項，最后點擊“確定”返回（見圖3）。

小提示
默認(rèn)情況下，下拉列表總是顯示第一項，所以我們最好將第一項設(shè)置為空格，這樣在你沒有作出選擇時，單元格中不會出現(xiàn)文字。另外，下拉列表中的項目數(shù)是可以隨意添加的，比如這個員工簡表中的“學(xué)歷”，就可以有“初中”、“高中”、“大�！�、“大本”等等多個項目。通過右側(cè)的上下箭頭按鈕，可以調(diào)整下拉列表的項目順序。

第四步：選中剛才設(shè)置好的窗體域，復(fù)制后粘貼到“性別”欄其他的單元格中。以同樣方法來設(shè)置“學(xué)歷”、“部門”等其他類似的欄目。插入好所有窗體域后，接下來點擊窗體工具欄上的“保護窗體”按鈕即可使下拉列表生效了。如圖4所示，在輸入這些欄的內(nèi)容時，直接點擊選擇下拉列表中的項目即可。再次單擊“保護窗體”按鈕可解除鎖定，對窗體域重新進行編輯修改。

妙招2：表格快速一分為二
有時候需要把一個表格一分為二，變成兩個獨立的表格，可通過下面的方法快速實現(xiàn)：假設(shè)你要從表格的第10行開始分隔表格，可將光標(biāo)定位在第10行的任一單元格中，再按下Ctrl+Shift+回車鍵，表格便會從此處斷開了。如果像把這兩個表格分別放到不同的頁面中分頁打印，可按Ctrl+回車鍵即可輕松實現(xiàn)。

妙招3：在表格上面加空行
有時候因為心急，沒來得及加上標(biāo)題就插入了表格，等再想為表格添加標(biāo)題時，才會發(fā)現(xiàn)，當(dāng)表格頂在頁面最上端時，不管怎么樣也不能將光標(biāo)定位在表格之前，從而也就無法直接按回車鍵在表格上面加空行了。其實，只要將光標(biāo)定位在表格第一個單元格的最前面，再按回車鍵即可讓表格下降一行了。當(dāng)過當(dāng)表格上面已有文字行或空行時，這一招就無效了。

妙招4：自動調(diào)整表格寬度
畫好表格后添入相關(guān)內(nèi)容，有時會發(fā)現(xiàn)設(shè)置好的單元格不是太寬就是太窄了，手工調(diào)整起來非常麻煩，此時將光標(biāo)置于表格線之上，當(dāng)光標(biāo)變成雙箭頭狀時雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可自動調(diào)整好列表了（見圖5）。