微調(diào),顧名思義,就是幅度很小很細(xì)微的調(diào)節(jié)!峨娔X愛(ài)好者》曾刊登過(guò)word圖片位置微調(diào)的文章:每次移動(dòng)圖片時(shí)至少會(huì)移動(dòng)10個(gè)像素的距離,但如果先按Ctrl鍵不放再移動(dòng)圖片時(shí),將以1個(gè)像素為單位移動(dòng),這樣調(diào)整的圖片位置就非常精確了。除了圖片微調(diào)技巧外,Word中還有其他很多微調(diào)技巧,掌握之后,一定能給我們編輯文檔帶來(lái)方便。
小提示
雖然這篇文章中的每個(gè)秘技都是以Word為基礎(chǔ)進(jìn)行演示,其實(shí)大家完全可以在PowerPoint、Excel等其他的office軟件中試用一下,大部分秘技都是有效的。
秘技1:文字大小快速微調(diào)
改變文字大小,是在編輯Word文檔時(shí)經(jīng)常要用到的操作。有時(shí)為了設(shè)計(jì)出滿意的版面,經(jīng)常要對(duì)同一段文字重復(fù)進(jìn)行多次字體大小的調(diào)整,以便選擇一個(gè)合適的文字大小。不管是通過(guò)“格式”菜單命令還是通過(guò)點(diǎn)擊工具欄上的字體字號(hào)下拉按鈕操作,都需要好幾個(gè)步驟,其實(shí)通過(guò)快捷鍵可以快速完成這一任務(wù),并可以即時(shí)預(yù)覽效果:首先選中要設(shè)置大小的文字,然后按下Ctrl+Shift鍵不放,此時(shí)再按“>”鍵或“<”鍵,就可以快速增大或縮小字號(hào)大小了。
秘技2:字間距快速微調(diào)
擴(kuò)展上一個(gè)秘技,可以產(chǎn)生一個(gè)新的技巧:在兩個(gè)字符之間插入一個(gè)空格符,然后選中這個(gè)空格符,并按Ctrl+Shift+>(或者<)鍵,就可以快速微調(diào)兩個(gè)字符之間的距離了。
秘技3:圖片大小快速微調(diào)
在Word中選中圖片,圖片四周會(huì)顯示八個(gè)節(jié)點(diǎn),拖動(dòng)這些節(jié)點(diǎn)即可調(diào)整圖片的大小。不過(guò)圖片大小的調(diào)整也是以10像素為單位的,要想進(jìn)行微調(diào)(以1像素為單位),可先按下Alt鍵不放,再拖動(dòng)節(jié)點(diǎn)調(diào)整即可。
秘技4:視圖比例快速微調(diào)
平時(shí),我們總是通過(guò)工具欄中的視圖比例下拉框(見(jiàn)圖1)來(lái)根據(jù)需要調(diào)整視圖大小,不過(guò)它給定的比例是固定的,有:10%、25%、50%、75%、100%、150%等。若想等比微調(diào),可試試以下方法:按住Ctrl鍵不放,然后滾輪鼠標(biāo)中間的滑輪,就可以實(shí)現(xiàn)步長(zhǎng)為10%的快速視圖縮放了。
也可以在視圖比例框中直接輸入百分比數(shù)字,這樣就可以達(dá)到更細(xì)微的調(diào)整了,比如105%這樣的微調(diào)。另外還可以執(zhí)行“視圖→顯示比例”命令,在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“百分比”右側(cè)的箭頭按鈕,可進(jìn)行步長(zhǎng)為1%的微調(diào),并可以即時(shí)預(yù)覽效果。
秘技5:頁(yè)邊距快速微調(diào)
在用Word排版的時(shí)候,一般都是使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)標(biāo)盡上的滑鈕來(lái)調(diào)整頁(yè)邊距、左右縮進(jìn)、制表符等,不過(guò)這樣的拖動(dòng)操作會(huì)有一定的間距,有時(shí)調(diào)整的位置不盡如人意。一個(gè)常用的技巧就是,按Alt鍵不放再拖動(dòng)滑鈕,將達(dá)到微調(diào)的目的。不過(guò)還有一個(gè)大家沒(méi)有注意到的技巧:就是同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵和右鍵進(jìn)行拖動(dòng)操作,效果跟按下Alt鍵是一樣的。
秘技6:對(duì)象位置及大小快速微調(diào)
前面講的對(duì)圖片位置及大小的微調(diào)方法,同樣適用于Word中嵌入的其他對(duì)象,如Word自繪圖形、藝術(shù)字、Excel表格、PowerPoint演示文稿、視頻剪輯等。這里還有一個(gè)小技巧:在用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整對(duì)象(包括圖片)的時(shí)候,按Shift鍵不放,可以確保對(duì)象作水平或垂直移動(dòng),從而不用擔(dān)心移動(dòng)的對(duì)象“跑偏”了。
秘技7:表格繪制快速微調(diào)
在Word中繪制一個(gè)表格后,它的移動(dòng)和大小調(diào)節(jié)的方法,與上面所說(shuō)的對(duì)對(duì)象的操作差不多,不過(guò)在調(diào)整表格單元格大小的時(shí)候,還有另外的小技巧:將光標(biāo)移到表格線上,當(dāng)光標(biāo)變成上下(或左右)箭頭的時(shí)候,同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵和右鍵并拖動(dòng),即可實(shí)現(xiàn)單元格大小微調(diào)了。注意:必須先放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,然后再放開(kāi)右鍵,否則操作無(wú)效。