現(xiàn)在，微軟的辦公軟件office系列已經成為我們日常辦公不可或缺的軟件。雖然Office 目前的版本已經到了2007，很多的用戶還是使用的老版本的Office。比如筆者使用的就是Office XP系列，這個版本比較穩(wěn)定，而且功能同樣很豐富。今天筆者給大家說兩個在安裝Office XP時常常遇到的兩個問題。
1、讓word XP導入wps Office文件
雖然Office XP聲稱在Office XP中附帶了WPS Office系列的轉換器，這個轉換器可以把WPS Office系列的文件導入Word中去。但是筆者在實踐中發(fā)現(xiàn)根本無法導入。而且在Office XP的安裝光盤中根本找不到這個轉換器程序。辦法還是有的，我們先找到Office2000的安裝盤，然后在光盤的PFILES\COMMON\MSSHARED\TEXTCONV文件夾下找到一個名為wps2word.exe的文件，這個文件是一個自動解壓縮的程序，直接雙擊打開它，接著會出現(xiàn)一個窗口窗口（如圖1），點“OK”確定，該程序會自動地判斷出您有沒有安裝過轉換器，如果安裝過了，它會讓您選擇卸載和重裝，如果沒有安裝過，只會自動地為您安裝好。安裝成功后，請重新啟動您的計算機，打開Word XP后，您會發(fā)現(xiàn)在“打開”對話框中的“文件類型”框中多出了“WPS Dos Import”和“WPS File”兩項內容，分別對應DOS版的WPS文件和WPS Office系列檔的文件，點擊后Word XP會將它們導入，在將 WPS Office系列文件導入到Word文檔時，轉換器將保留它的大部分格式信息和嵌入對象，非常的方便。
圖1 金山WPS文件轉換器
2、讓office XP支持中文
雖然在安裝完成Office XP以后，我們可以用“Microsoft Office XP Language Settings”這個工具來設置語言的類型，但是據筆者試驗，在設置語言為簡體中文（Chinese Simplified）之后，再次啟動word XP，仍然顯示的是英文。這是怎么回事呢？后來筆者仔細閱讀了說明書才得知，必須把Office XP第2張盤放入光驅，并且要打開里面的安裝中文語文界面包setup.exe文件才可以，不過在安裝光盤前 請先確定你是否安裝了Microsoft Office XP CD1的 英文正式版，在安裝完成后 運行桌面上的“開始”-“程序”-“Microsoft Office Tools”\“Microsoft Office XP Language Settings”， 在出現(xiàn)的菜單上將 Display menus and dialog boxes in: 選項改為 Chinses(Simplified)后（如圖2）， 點OK。這時我們可以看到，Office XP 已經變成簡體中文啦，簡單吧！
圖2 Microsoft Office XP Language Settings