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        Word文檔里不連續(xù)文本的復(fù)制粘貼小秘密

        時間:2014-03-27 12:44來源:未知 hndydb.com

          word 2003支持文本的不連續(xù)選擇,在對其進行復(fù)制和粘貼的操作中,筆者發(fā)現(xiàn)一個有趣現(xiàn)象:文本的粘貼順序與選擇順序或復(fù)制位置大有關(guān)系。茲舉一例加以說明,如圖1(為明確起見,每一部分均設(shè)為紅色并用數(shù)字編號)。

          假定現(xiàn)在要全選圖中紅色的文字并復(fù)制粘貼到其他位置,不連續(xù)選擇的方法是:先選中第一部分,再按住Ctrl鍵,逐一拖選其他部分。

          筆者發(fā)現(xiàn),執(zhí)行復(fù)制粘貼時,操作方法不同,結(jié)果便不同。

          直接用Ctrl+C組合鍵進行復(fù)制(或單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制”按鈕,或執(zhí)行“編輯”→“復(fù)制”,以下均同,略),在新位置執(zhí)行粘貼,粘貼順序并非它們在文檔中出現(xiàn)的順序,而是遵循選擇的次序排列(應(yīng)該是Word對選擇次序有記憶功能吧)。例如,依次選定圖1中的編號1、2、3、5、4文字,用Ctrl+C粘貼后,順序然是1、2、3、5、4。

          但這種次序并非一成不變。仍然按1、2、3、5、4的順序選擇文本,將鼠標指針置于編號為3的選定內(nèi)容上,單擊右鍵,執(zhí)行“復(fù)制”(以下均簡稱“右擊復(fù)制”),粘貼后可以發(fā)現(xiàn),3號內(nèi)容排在了最后,順序變?yōu)榱?、2、4、5、3!如圖2。

          下面我們?nèi)娴卦囼炓幌拢襟E如下:

          1.新建一個文檔,用文檔1存放試驗文本,用文檔2顯示粘貼的效果。

          試驗:

          2.按編號1、3、5、2、4的次序復(fù)選不連續(xù)文本。

          3.在編號3的項目上右擊復(fù)制,保持文檔1中文本的選定狀態(tài)(以下均同)。

          4.切換到文檔2,粘貼,正如前面所總結(jié)的一樣,順序為1、4、5、2、3。

          5.切換到文檔1,在編號1的項目上右擊復(fù)制,切換到文檔2,粘貼,順序變?yōu)?、4、5、2、1。

          6.切換到文檔1,在編號5的項目上右擊復(fù)制,然后移動到項目2上,再次右擊復(fù)制,切換到文檔2,粘貼,順序為:3、4、1、5、2。

          分析第6步,第一次復(fù)制,雖然沒有粘貼,但項目順序已經(jīng)發(fā)生了改變,變?yōu)椋?、4、1、2、5。第二次復(fù)制粘貼后,順序變?yōu)?、4、1、5、2。

          結(jié)論:

          1.在保持原文檔中文本的選定狀態(tài)前提下,有以下粘貼規(guī)律:前一次復(fù)制的最后一項內(nèi)容(第一次為最后一項選擇內(nèi)容)將和右擊復(fù)制處的項目發(fā)生位置互換。

          2.取消選擇后,再次選擇相同的不連續(xù)內(nèi)容,以上粘貼規(guī)律將重新啟動。

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