在將網(wǎng)絡(luò)上的文本復(fù)制、粘貼到word文檔中時，在收到下屬單位上報的Word文檔格式的材料時……我們發(fā)現(xiàn)，文檔中的數(shù)字有的是全角，有的是半角，有的是加粗的，有的沒有加粗……格式零亂。如何快速規(guī)范這些字符呢?
一、全(半)角轉(zhuǎn)換
1、啟動Word，打開相應(yīng)的文檔(參見圖1)。
2、按下“Ctrl+A”組合鍵，選中全文。然后執(zhí)行“格式更改大小寫”命令，打開“更改大小寫”對話框(如圖2)。
3、選中“半角”選項，確定返回，轉(zhuǎn)換完成(如圖3)。
二、格式轉(zhuǎn)換
1、啟動word，打開相應(yīng)的文檔(參見圖4)。
2、執(zhí)行“編輯→替換”命令，打開“查找和替換”對話框(如圖5)。
3、在“查找內(nèi)容”右側(cè)的文本中輸入“[0-9]”，在“替換為”右側(cè)的方框中輸入“^&”。
4、將光標定位在“替換為”右側(cè)的方框中，單擊“高級”按鈕，展開高級選項，并選中其中的“使用通配符”選項。
5、然后單擊其中的“格式”按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“字體”選項，打開“替換字體”對話框(如圖6)，設(shè)置好相關(guān)字符格式，并確定返回。
6、單擊其中的“全部替換”按鈕，并關(guān)閉“查找和替換”對話框，數(shù)字格式規(guī)范統(tǒng)一(如圖7)。
