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        讓Word成為全自動助手

        時間:2014-04-20 19:27來源:未知 hndydb.com
        編輯Excel工作表時,其提供的自動填充柄可以實現(xiàn)序列的自動填充,其實巧用word提供的“編號”功能,也可以在Word表格中實現(xiàn)序列的自動填充。

        一、簡單序號的填充
        如果只是想對表格中的單元格從1開始進行編號,比如在圖1所示的表格中,“序號”列自動填充的實現(xiàn)方法是:

        1. 選擇需要編號的單元格。
        2. 單擊“格式”工具欄上的“編號”按鈕。


        圖1 示例表格

        二、復雜序號的填充
        在圖1所示的表格“編號”列中,要實現(xiàn)從20031開始進行編號,方法如下:

        1.選擇需要編號的單元格。
        2. 在“插入”菜單中,單擊“項目符號和編號”命令。
        3. 單擊“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕。如果“自定義”按鈕顯示為灰色即不可用,請先單擊除“無”以外的任意一種編號樣式。
        4. 在“編號格式”框中鍵入“2003”,然后在“編號樣式”框中選擇“1,2,3,…”(如圖2)。
        5. 單擊“確定”按鈕。


        圖2 自定義編號樣式

        三、相同文本的填充
        在圖1所示的表格“工種”列中,要實現(xiàn)批量填充,方法如下:

        1. 選擇需要填充的單元格。
        2. 在“插入”菜單中,單擊“項目符號和編號”命令。
        3. 單擊“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕。
        4. 在“編號格式”框中鍵入“設計師”,然后在“編號樣式”框中選擇“無”。
        5. 單擊“確定”按鈕。

        怎么樣,沒有想到Word表格也能如Excel工作表一樣實現(xiàn)序列的自動填充吧?趕快試試吧!

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