可能許多用戶沒有看到，在幾個word 版本之前， Microsoft 向Word 添加了一種新的樣式類型。在此之前，只有一種樣式類型:段落樣式，并且該樣式只能應(yīng)用于整個段落。事實很清楚，我們需要一種更靈活完善的樣式:能在一個段落內(nèi)應(yīng)用于部分字符的樣式。
字符樣式應(yīng)運而生了。這一新發(fā)明的使用，使得創(chuàng)建自己命名的樣式并用它格式化圖書標題、文章標題、姓名、電話號碼、網(wǎng)絡(luò)鏈接成為可能。
即使自己從未使用Word 眾多的格式工具應(yīng)用過一種樣式，但總會有兩種樣式有效:段落樣式與字符樣式。為了證實這件事，請單擊"樣式"組右下角的"樣式"啟動器以顯示"樣式檢查器"。然后，單擊"樣式"任務(wù)窗格底部中間的圖標顯示"樣式檢查器"，如圖7.2 所示。如果不理解就不必使用"樣式"窗格。
這里應(yīng)用的兩種樣式是正文(默認的段落樣式)和默認段落字體(正文的默認字符樣式)。后者是" 正文"樣式的默認字符樣式名稱。

對比樣式與直接格式
上面所述只是為了說明應(yīng)用字符格式有兩種方式�？梢允褂脴邮饺�應(yīng)用字符格式，也可以應(yīng)用直接格式。因為一直向前鍵入，所以很容易對文本應(yīng)用加粗、傾斜或下劃線格式。這就是所謂的直接格式，并且通常沒必要以其他方式應(yīng)用格式。畢竟，我們的目標是為了在盡可能短的時間內(nèi)創(chuàng)建一份有用的文檔。
假定創(chuàng)建與應(yīng)用樣式比使用直接格式需要更多的想法、準備和工作，那看起來使用直接格式對于達到速度與功能的雙目標來說更有效。然而，快捷方式僅相當于節(jié)省了時間。如果它反而需要花費更多時間的話，那它就不是真正的快捷方式了。
例如，假設(shè)每次我都需要鍵入一個書名:按Ctrl+B (加粗) ，鍵入書的標題，然后再戰(zhàn)Ctrl+B以結(jié)束加粗轉(zhuǎn)換。這看起來并不很費力，是不是?假設(shè)編者現(xiàn)在告訴我他不喜歡這樣格式的書名，而是想使用加粗小型大寫，那我就必須改變書名參照以滿足編者的要求。如果所有的書名且只有書名被格式化為加粗，那么我可以使用Word 的"替換"特性將粗體替換為粗體小型大寫，但是如果我己經(jīng)將加粗應(yīng)用于其他內(nèi)容而不只是書名時會怎么樣? (很可能是我精心編排的! )那我就只能把頭埋進文檔里仔細地尋找像書名的內(nèi)容了。

圖7.2 需要時使用"樣式檢查器"以完全檢查樣式與使用中的直接格式
(直接格式由"樣式檢查轆"中的"增強"進行識別)

或者有更壞的情況，假設(shè)我需要更正的格式錯誤不止在一個文檔文件中而是在許多文件中呢?我必須要做大量的工作，是不是?這樣Ctrl+B 的快捷方式就不再是一個很好的快捷方式了，不是嗎?如果改為，每次我想鍵入一個書名時，應(yīng)用名為"書名"的字符樣式，我的狀況就會好很多。
這樣，我只需簡單的修改"書名"樣式，所有的書名就都會隨之改變。即使是格式"錯誤"蔓延到許多不同的文檔，通過使用"自動更新文檔樣式"特性，在這些文檔所基于的模板中改變樣式的定義，我就可以完成修改。
戒律是這樣的:如果格式需要重復應(yīng)用于某些種類的文本(如書名、程序命令、術(shù)語等) .那就創(chuàng)建一個字符樣式并使用它。
相反，如果使用很特別并且不是重復需要的格式，那就繼續(xù)前進并使用直接格式。例如，我在寫信或備忘錄時想使用加粗進行強調(diào)，我會使用直接格式。我寫一份正式的報告并涉及一份期刊的名稱和期刊文章時，我會使用樣式。

提示:為了更輕松地使用樣式，可以為它們指定快捷鍵. 在"Word 選項"中，選擇"自定義"選項卡并選擇"自定義".設(shè)直"類別"為"樣式"。選擇樣式，單擊"請按新快捷鍵"處，按下期望的鍵，然后羊擊"指定"->"關(guān)閉"。不要忘記單擊"指定"!