我們有時會對兩個word文檔中的內(nèi)容對比,如上年報告中的數(shù)據(jù)和今年報告中的數(shù)據(jù)對比、上次獎勵名單和這次獎勵名單的對比、上下學(xué)期成績的對比等等,在Word2003中,只需同時打開兩個需要比較的文件,然后單擊其中一個文件的“窗口/與文件名并排比較”命令,就可以使打開的兩個Word文檔左右排開。而在Word2007中,“并排查看”功能雖然搬家了,但是依然非常實(shí)用。
同樣打開要比較的兩個文件,在任意一個文件窗口中,單擊“視圖”選項(xiàng)卡,在“窗口”組中再單擊“并排查看”也可對比。
如果文檔內(nèi)容比較多,還可以單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“窗口”組中的“同步滾動”讓兩個文檔同時滾動,方便我們的對比查看。對比查看完后,可以再單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“窗口”組中的“并排查看”來關(guān)閉并排比較視圖,在進(jìn)行上述操作時最好在主文檔(也就是要編輯修改的文檔)中進(jìn)行。同時提醒一下,Excel2007中也具有此功能。

圖1 Word視圖選項(xiàng)卡
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