通常從網(wǎng)上復(fù)制的文本，當(dāng)粘貼到word文檔時，會帶有邊框等諸多格式，這給編輯工作造成一些不便。于是，許多人在將網(wǎng)頁內(nèi)容粘貼到Word文檔前，先借助“ 記事本 ”做為過渡，即先將這些文本粘貼到“記事本”程序，并在“記事本”中選擇并復(fù)制，最后再粘貼到Word文檔中。

　　上述做法當(dāng)然不是最為簡便的方法，因?yàn)?Word2007 /2003其實(shí)也提供了無格式文本的粘貼功能.我們先來看看在 Word2003 中是如何實(shí)現(xiàn)這一功能的，最后也會演示下在Word2007中實(shí)現(xiàn)的過程。

在Word2003中的使用方法是：在網(wǎng)上復(fù)制了內(nèi)容之后，啟動Word，在“編輯”菜單中，單擊“ 選擇性粘貼 ”，然后在“形式”框中，單擊“無格式文本”，最后單擊“確定”按鈕。如果你經(jīng)常要進(jìn)行“ 無格式文本 ”的粘貼工作，那么使用“選擇性粘貼”功能或許仍感覺不太方便，那么我們可以為Word添加“無格式文本”粘貼按鈕，具體操作如下：

　　一、錄制宏

　　1. 在“工具”菜單上，指向“ 宏 ”，然后單擊“錄制新宏”。

　　2. 在“宏名”框中，鍵入宏的名稱，比如鍵入“無格式”(圖1)；單擊“工具欄”按鈕，然后在“命令”框中，單擊正在錄制的宏(圖2)，并將其拖動到需指定到的工具欄，比如將其拖到常用工具欄“粘貼”按鈕的右側(cè)；右鍵單擊這個剛剛創(chuàng)建的工具欄按鈕，在快捷菜單中單擊“命名”框，將“無格式”前的內(nèi)容刪除，并按下Enter鍵，則工具欄中出現(xiàn)一個名為“無格式”的新按鈕。

　　3. 單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“自定義”對話框，開始 錄制宏 。

　　4. 在錄制宏工具欄，單擊“停止錄制”按鈕。這樣，我們就創(chuàng)建了一個名稱為“無格式”而指令為空的新宏。
二、編輯宏

　　現(xiàn)在，我們?yōu)?ldquo;無格式”宏增加將剪貼板內(nèi)容粘貼為無格式文本的指令，方法如下：

　　1. 在“工具”菜單中，指向“宏”，然后單擊“宏”。

　　2. 在“宏名”框中，單擊要編輯的宏的名稱，在此請單擊“無格式”，然后單擊“編輯”按鈕(圖3)。

　　3. 在“Sub 無格式()”和“End Sub”之間，增加如下一行指令(圖4)：Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)

　　4. 單擊工具欄中的“保存Normal”按鈕，然后在“文件”菜單中單擊“關(guān)閉并返回到Microsoft Word”命令。

　　之后，當(dāng)要將剪貼板中的內(nèi)容粘貼為Word2003文檔中的無格式文本時，只要單擊常用工具欄中的“無格式”按鈕即可�；蛟S，一段時間之后，你又不需要這個“無格式”按鈕了，那么可以按住Alt鍵，然后將“無格式”按鈕拖離工具欄，當(dāng)鼠標(biāo)指針旁出現(xiàn)“×”時，松開左鍵即可。如果要刪除“無格式”宏，請?jiān)?ldquo;工具”菜單上指向“宏”子菜單，再單擊“宏”，然后在“宏名”框中單擊要刪除的宏的名稱，再單擊“刪除”按鈕。