word 2007閱讀版式視圖是進(jìn)行了優(yōu)化的視圖,以便于在計(jì)算機(jī)屏幕上閱讀文檔。在閱讀版式視圖中,您還可以選擇以文檔在打印頁(yè)上的顯示效果進(jìn)行查看。
閱讀文檔
在“視圖”選項(xiàng)卡上的“文檔視圖”組中,單擊“全屏閱讀”。
逐頁(yè)查看文檔
您可以使用下列任一選項(xiàng)在文檔的頁(yè)面之間切換:
·單擊頁(yè)面下角的箭頭。
·按鍵盤上的 Page Down 和 Page Up 或空格鍵和 Backspace。
·單擊屏幕頂部中間的導(dǎo)航箭頭。
提示 依次單擊“視圖選項(xiàng)”、“顯示兩頁(yè)” 可每次查看兩頁(yè)或雙屏。
一次移動(dòng)一屏
1、依次單擊“視圖選項(xiàng)”、“顯示兩頁(yè)” 可每次查看兩頁(yè)或雙屏。
2、按 Ctrl+向右鍵或 Ctrl+向左鍵,可以一次移動(dòng)一屏。
調(diào)整文檔的視圖
單擊“視圖選項(xiàng)”,再執(zhí)行下列操作之一:
·要以更大的字號(hào)顯示文本,請(qǐng)單擊“增大文本字號(hào)”。
·要在屏幕上顯示更多文本,請(qǐng)單擊“減小文本字號(hào)”。
·要顯示頁(yè)面的打印效果,請(qǐng)單擊“顯示打印頁(yè)”。
·要每次顯示兩頁(yè),請(qǐng)單擊“顯示兩頁(yè)” 。
跳轉(zhuǎn)到屏幕
·要跳轉(zhuǎn)到文檔的第一屏或最后一屏,請(qǐng)按 Home 或 End。
·要跳轉(zhuǎn)到某一特定屏,請(qǐng)鍵入屏幕編號(hào),再按 Enter。
跳轉(zhuǎn)至文檔的節(jié)
您可以使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”或“縮略圖”窗格查找要跳轉(zhuǎn)至該文檔的節(jié)。
1、如果“文檔結(jié)構(gòu)圖”或“縮略圖”窗格不可見(jiàn),請(qǐng)單擊位于屏幕頂部中間的“跳轉(zhuǎn)到文檔的頁(yè)或節(jié)”,再單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”或“縮略圖”。
2、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:
·要跳轉(zhuǎn)到文檔中的任一標(biāo)題,請(qǐng)?jiān)?ldquo;文檔結(jié)構(gòu)圖”中單擊該標(biāo)題。
·要跳轉(zhuǎn)到某一特定頁(yè),請(qǐng)單擊該頁(yè)的縮略圖圖像。
標(biāo)記文檔
在閱讀版式視圖中,您可以突出顯示內(nèi)容、修訂、添加批注以及審閱修訂。
突出顯示要記住的內(nèi)容
1、單擊“閱讀工具”,再單擊“以不同顏色突出顯示文本”。
2、選中要突出顯示的文本或圖形。
注釋
·要關(guān)閉突出顯示,請(qǐng)依次單擊“閱讀工具”、“以不同顏色突出顯示文本”、“停止突出顯示”或按 Esc。
·要更改熒光筆顏色,請(qǐng)依次單擊“閱讀工具”、“以不同顏色突出顯示文本”旁的箭頭,再單擊所需的顏色。
在文檔中進(jìn)行修訂
1、要允許在文檔中鍵入內(nèi)容,請(qǐng)單擊“視圖選項(xiàng)”,再單擊“允許鍵入”。
2、再次單擊“視圖選項(xiàng)”,指向“修訂”,再單擊“修訂”。
相關(guān)閱讀