郵件合并功能的目的旨在加速創(chuàng)建一個(gè)文檔并發(fā)送給多個(gè)人的過(guò)程，它甚至還能夠自定義名字、地址以及其它的一些詳細(xì)情況。
首先你需要做的事就是在Word中打開(kāi)一個(gè)新建的文檔。在Word 2007中，有一個(gè)專(zhuān)為郵件而設(shè)的選項(xiàng)卡。
1、先點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡，在此你就可以看到所有幫助你完成郵件合并的功能。
圖1 （點(diǎn)擊看大圖） 2、點(diǎn)擊“開(kāi)始郵件合并”。
3、選擇你想要?jiǎng)?chuàng)建的文檔類(lèi)型——你可以選擇創(chuàng)建信函、信封、標(biāo)簽（在每個(gè)標(biāo)簽中都有不同的地址）等等。
圖2
4、選擇“選擇收件人”，在此有很多可用選項(xiàng)：你可以選擇使用現(xiàn)有列表（就像Excel中的工作表一樣，分別列出名字、地址以及 電話(huà) 號(hào)碼），從Outlook聯(lián)系人中選擇或是鍵入新列表（如圖3所示）。
圖3
5、插入合并域——這表明你可以在每個(gè)不同的域中插入你想要包含的東西。例如，我所選擇插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、縣市等等。圖4顯示的是可插入的域列表，而圖5顯示的是在合并插入域之后我的文檔的樣子。
圖4
圖5
6、接下來(lái)你可以預(yù)覽結(jié)果，確保所有的東西都依照你想要的方式。圖6所顯示的是在收件人信息導(dǎo)入文檔中后，文檔的樣子。
圖6
7、當(dāng)所有的東西都已經(jīng)依照你的想法設(shè)置完畢，你就可以點(diǎn)擊“完成并合并”。在此，你具有很多選項(xiàng)。第一個(gè)就是能夠讓你編輯單個(gè)文檔。如果你選擇這項(xiàng)，它就會(huì)為收件人列表中的每個(gè)條目創(chuàng)建獨(dú)立的頁(yè)面。如果需要的話(huà)，你就可以進(jìn)行任何編輯。第二個(gè)選項(xiàng)能夠?qū)⑽臋n打印出來(lái)，最后一個(gè)選項(xiàng)就能夠讓你將每個(gè)頁(yè)面作為一封電子郵件發(fā)送出去。
圖7
郵件合并是Word中最為實(shí)用、節(jié)約時(shí)間的特性之一，而很多人都沒(méi)有合理地利用到它。如果你想要發(fā)送一個(gè)派對(duì)、一場(chǎng)婚禮的請(qǐng)?zhí)�，或是任何需要批量發(fā)送的郵件，這項(xiàng)功能能夠幫助你節(jié)約大量的時(shí)間。甚至，在“開(kāi)始郵件合并”之下，它還提供了一個(gè)手把手教你郵件合并的向?qū)�，這就能夠幫助你一步步地了解整個(gè)郵件合并使用的過(guò)程。
相關(guān)閱讀