word表格具有簡單的計算功能，可以借助這些計算功能完成簡單的統(tǒng)計工作。例如可以Word表格計算出某個部門一周內(nèi)接待了多少人次來訪者，以及一個工作日公司一共接待了多少人次。用Word表格計算數(shù)據(jù)的步驟如下所述：

第1步，根據(jù)實際情況將需要計算的數(shù)據(jù)輸入到Word表格相應的單元格中，然后將光標置于第2行的“日匯總”單元格中。在Word窗口菜單欄依次單擊“表格”→“公式”菜單命令，打開“公式”對話框。此時系統(tǒng)根據(jù)當前光標所在位置及周圍單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容，自動在“公式”編輯框中添加了公式“=SUM（LEFT）”。在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇需要的數(shù)字格式（如選擇“0”）并單擊“確定”按鈕，如圖1所示。

圖1 Word中調(diào)用公式

第2步，編輯完公式返回表格中，將會看到公式結果已經(jīng)顯示在相應的Word表格單元格中。將光標置于“周匯總”所在行、“研發(fā)部”所在列單元格中，在Word窗口菜單欄依次單擊“表格”→“公式”菜單命令。在打開的“公式”對話框中自動添加了公司“=SUM(ABOVE)”，并選擇數(shù)字格式“0”（也可不選數(shù)字格式）。最后單擊“確定”按鈕完成周匯總統(tǒng)計。重復這一過程完成所有的“日匯總”和“周匯總”統(tǒng)計，如圖2所示。

圖2 Word使用公式進行匯總

第3步，如果Word表格中的來訪次數(shù)改變以后，可以通過“更新域”來重新匯總計算。用鼠標右鍵單擊匯總結果，執(zhí)行“更新域”快捷命令,即刻就能得到更新后的匯總結果，如圖3所示。

圖3 Word“更新域”重新計算