在一個共享工作簿中，用戶可以輸入數(shù)據(jù)、插入行和列以及更改公式等，甚至還可以篩選出自己關(guān)心的數(shù)據(jù)，保留自己的視窗。而且在多人同時編輯一個單元格時還可以進(jìn)行沖突處理。下面我舉個例子來說明如何通過Excel2007來共享工作簿。
一、設(shè)置共享工作簿
首先讓我們來啟動Excel2007。啟動后，在其中輸入一個“產(chǎn)品銷售”表，如圖1所示。
圖1 產(chǎn)品銷售表
選擇“審閱”菜單(在老版本的Excel中對應(yīng)的是“工具”菜單)，然后點擊菜單下方的“共享工作簿”按鈕，彈出用于設(shè)置共享工作簿的對話框。運行結(jié)果如圖2所示。
圖2 共享工作簿對話框
在共享工作簿對話框中將“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復(fù)選框選中。然后可以更據(jù)自己的需要進(jìn)行高級設(shè)置。高級設(shè)置的界面如圖3所示。
圖3 高級設(shè)置
從這個界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的歷史記錄，而且還可以自動更新其它用戶的變化。在默認(rèn)情況下，當(dāng)前用戶在保存文件時更新其它用戶的修改，但是我們也可以設(shè)置在一定時間間隔內(nèi)自動更新工作薄的變化。在第3部分“用戶間的修訂沖突”設(shè)置區(qū)內(nèi)最后設(shè)置第一項“詢問保存哪些修訂信息”，否則可能產(chǎn)生不確定的結(jié)果。在設(shè)置完后，點擊“確定”按鈕后，如果當(dāng)前文檔未保存，系統(tǒng)會提示你保存該文檔。你可以將這個文檔保存在一個其它人都可以訪問到的地方，如一個共享文件夾。共享工作薄后的界面如圖4所示。
圖4 共享工作薄
在工作薄共享后，Excel上方的標(biāo)題欄出現(xiàn)了“[共享]”提示。
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