如果要將文字或格式再次用于創(chuàng)建的其他文檔，可將文檔保存為 Word 模板 (模板：是指一個或多個文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個網站。)。
如果您與使用較早版本的 Word 的人共享文檔，同時您想確認文檔在舊版本中打開時一樣，您可以關閉舊版本中沒有的功能。
以其他文件格式保存文檔
如果需要與使用其他字處理程序或與使用不同文件格式 (文件格式：信息在文件中的存儲方式，以便程序可打開和保存該文件。文件的結構定義如何存儲和顯示該文件。文件格式由文件名后的擴展名指示，如 .doc 或 .docx。)的 Word 版本(如 Word 6.0/95 )的用戶共享文檔，可將文檔保存為其他的文件格式。例如，可在 office Word 2003 中打開并修改用 Word 6.0 創(chuàng)建的文檔，然后將其保存為 Word 6.0 可以再打開的格式。
保存用于 Internet、Intranet 或網站的文檔
如果需要用 Word 創(chuàng)建在 Web 瀏覽器 (Web 瀏覽器：解釋 HTML 文件、將其設置為網頁格式并加以顯示的軟件。Windows Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問超鏈接、傳輸文件并播放嵌入到網頁中的聲音或視頻文件。)中顯示的網頁，可用網頁格式保存文檔，并將其發(fā)布到 Web 服務器 (Web 服務器：承載網頁并響應瀏覽器請求的計算機，也稱為 HTTP 服務器。Web 服務器存儲 URL 以 http:// 開頭的文件。)上，也可將文檔保存在 Internet 上的 FTP (FTP：一種通信協(xié)議，它使用戶可在網絡上的遠程位置之間傳輸文件。此協(xié)議還允許用戶使用 FTP 命令(如列出文件和文件夾)處理遠程位置上的文件。) 站點上(必須首先通過 Internet 服務供應商獲得 Internet 帳戶并獲取在 FTP 服務器上保存文檔的權限)，或保存在單位的 Intranet (Intranet：一種組織內部的、使用 Internet 技術(如 HTTP 或 FTP 協(xié)議)的網絡。通過利用超鏈接，您可以在 Intranet 上瀏覽對象、文檔、網頁和其他目標內容。) 上。
將文檔另存為 XML 文件
將文檔另存為 XML 文件后，可令文件可用于所有能夠閱讀 XML 的程序，而不僅限于 Microsoft Office 程序。這意味著您可以同時以多種方式使用一個內容源。例如，可以將一個內容源轉換為用于打印的 Word 文檔格式也可以轉換為可處理的數(shù)據(jù)。
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