提起word軟件中的插入功能，也許許多朋友都會說：這個我當(dāng)然知道了，不就是插入圖片、符號等功能嗎？其實(shí)插入圖片、符號等功能只是最簡單的基本功能，其實(shí)Word的“插入”菜單下還有很多選項(xiàng)，靈活應(yīng)用它們的功能能幫助我們更快更好的處理文檔。

　　一、插入頁碼

　　當(dāng)我們選擇“插入”→“頁碼”選項(xiàng)時，會彈出“頁碼屬性設(shè)置對話框”。

　　二、插入符號

　　對于插入符號選項(xiàng)，朋友們一般都比較了解，但大家有沒有試過改改里面的字體看看呢？當(dāng)我們有時在排版中需要為文章加上一些裝飾的小圖，如果都插入外部的圖，文件體積就會變的很大，這時就會用到這里的插入符號了。

　　三、插入圖示

　　有時我們會在文章中要加入一些說明圖來表示某些實(shí)物之間的關(guān)系，但是如果自己畫真的是太麻煩了，還好Word中準(zhǔn)備了圖示功能，它它分為以下幾類：組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱椎圖、維恩圖、目標(biāo)圖。

　　四、插入文件

　　如果我們在編輯一份文件時，想加入以前或已經(jīng)編輯好的文件，一般我們的操作方法是打開兩個文檔，然后將要加入的文檔復(fù)制下來，再找到要插入的地方進(jìn)行粘貼，但是這種方法不但費(fèi)時費(fèi)力，而且有時因?yàn)槲臋n內(nèi)容過多而影響了編排速度。這里其實(shí)大家都可以試試使用插入文件的方法。

　　五、插入對象

　　插入對象是插入選項(xiàng)中功能最多的，它可以插入系統(tǒng)中安裝的許多文件類型，比如：ACDSee BMP圖像、Adobe Photoshop Image、Flash影片、媒體剪輯、視頻剪輯等選項(xiàng)。

　　怎么樣，插入菜單中種種奇妙的用法你們學(xué)會了嗎？要是你也有什么好的技巧或是用法，可別忘了拿出來和大家一起分享喲！

　　一、插入頁碼

　　　當(dāng)我們選擇“插入”→“頁碼”選項(xiàng)時，會彈出“頁碼屬性設(shè)置對話框”。

(圖1)

　�、夙撁骓敹�(頁眉)

　　對于一些書刊或是報紙，在發(fā)行時都會在每頁的最上方打上自己刊物的名稱或是重要的章節(jié)說明，使用插入頁碼中的頁面頂端，然后雙擊頁碼，將文字改為刊物名稱就可以做到。

　�、陧撁娴锥�(頁腳)

　　一般的頁碼都插入在頁面底端，這時可再用對齊方式對頁碼的位置進(jìn)行編輯。

　　③頁面縱向中心

　�、芸v向內(nèi)側(cè)

　�、菘v向外側(cè)

　　這三項(xiàng)是對一些側(cè)邊裝訂的文件以及書籍的頁碼與角邊說明的應(yīng)用方式，利用這三項(xiàng)，可以對側(cè)邊裝訂的刊物居中或是正反頁的頁碼進(jìn)行編輯。

　　應(yīng)用實(shí)例圖：

　　圖一：應(yīng)用頁面頂端(頁眉)以(居中)方式顯示頁碼來編輯出書刊頁眉標(biāo)頭。

(圖2)

　　圖二：頁面縱向中心，對齊方式為外側(cè)。這種頁碼插入方式對于打印膠片、排版裝訂有非常多的好處，雙面的文章就以這種方式排版較好。

(圖3)

　　二、插入符號

　　插入符號選項(xiàng)一般朋友們是了解的，但是有沒有試過改改里面的字體看看呢？當(dāng)我們有時在排版中需要為文章加上一些裝飾的小圖，如果都插入外部的圖，文件體積就會變的很大，那么現(xiàn)在就要用到這里的插入符號了。

　　選擇“插入”→“符號”，打開“符號屬性對話框”，在“字體”的下接框中拖動滑塊向下移動到最后，這時會看到以W開頭的字體，這幾個字體顯示出來的都是一些圖形或另類的符號。Webdings 是以一些簡單但是比較有特色的圖形，Wingdings則是以電腦類圖形和一些花邊方向標(biāo)為主，Wingdings 2則是碎花邊以及時鐘和小花形為主。