筆者在日常工作中經(jīng)常需要使用word,用過(guò)Word的朋友都知道，Word的自動(dòng)更正功能很有用，因?yàn)槲覀冊(cè)谑褂肳ord撰寫(xiě)文章時(shí)，總有一些詞匯在輸入法中是沒(méi)有的，而Word的自動(dòng)更正功能可以把一個(gè)詞組縮略為一個(gè)簡(jiǎn)單的字或一個(gè)英文詞組（如圖1）。

　　但我經(jīng)常重裝操作系統(tǒng)，每次安裝完畢后Word中的自動(dòng)更正詞組已經(jīng)不存在了，能不能把它們導(dǎo)出來(lái)，保存在一個(gè)地方，重裝系統(tǒng)后再導(dǎo)進(jìn)來(lái)呢？使用office中的“用戶設(shè)置保存向?qū)А奔纯伞?

　　筆者使用的Office版本是2003，Office 2000、Office XP及Office 2003都有“用戶設(shè)置保存向?qū)А边@個(gè)功能，這個(gè)小程序位置在“開(kāi)始”——“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Office工具”——“Microsoft Office 2003 用戶設(shè)置保存向?qū)А保ㄈ鐖D2）。

　　這個(gè)程序使用起來(lái)很簡(jiǎn)單，按照軟件提示，它可以在指定位置生成“OPS”文件。如果要重新安裝操作系統(tǒng)，可以把這個(gè)文件儲(chǔ)存在非系統(tǒng)盤(pán)或優(yōu)盤(pán)上。

　　重裝系統(tǒng)完成后，安裝好Office ，再使用這個(gè)程序，可以將先前保存好的“OPS”文件導(dǎo)入進(jìn)去（如圖3），這樣一來(lái)，Word 中的自動(dòng)更正詞組又可以繼續(xù)使用了。